Hướng dẫn quy cách đóng gói hàng hóa vận chuyển đường hàng không

AirAsiaCargo hướng dẫn quy cách đóng gói hàng hóa vận chuyển đường hàng không

Air Asia Cargo đảm bảo mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Luôn luôn làm việc với châm ngôn” sự hài lòng của khách hàng là sự đóng góp vào quá trình phát triển của Airasia Cargo”

1. Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?

Quy định đóng gói được AirAsiaCargo đưa ra nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Việc đóng gói đúng quy cách giúp bảo vệ hàng hóa, giảm thiểu thiệt hại cho người gửi hàng.

Khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển, quy định đóng gói hàng hóa dùng làm căn cứ quy chiếu trách nhiệm cho các bên liên quan.

2. Quy định quy cách đóng gói hàng hóa vận chuyển đường hàng không

Tất cả các bưu kiện đều phải đóng gói sẵn sàng trước khi vận chuyển. Hàng hóa đóng gói cần chịu được các tác động lực khi vận chuyển (bị đè lên, bốc vác, bê xếp, ….) và các tác động tự nhiên trong điều kiện môi trường bình thường (nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm)
Khi đóng gói cần sử dụng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chèn kín các khoảng trống, tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển

Gói kín bằng băng keo, đảm bảo không rơi sản phẩm ra khỏi bao bì trong quá trình vận chuyển. Không dùng dây thừng, dây vải để đóng gói.
Với các mặt hàng dễ bị bẩn, ướt, cần đặt vào túi nilon dán kín bằng băng dính trước khi đóng gói.
Hóa đơn hay tài liệu hướng dẫn sử dụng cần để trong thùng hàng trước khi đóng gói, không dán bên ngoài thùng.
Gom các bộ phận nhỏ hoặc các sản phẩm dạng hạt có thể bị đổ ra vào trong thùng niêm phong chắc chắn, như túi vải hoặc túi dệt plastic, rồi cho kiện hàng vào trong hộp cứng.
Đối với các hàng hóa có hình dạng đặc biệt hoặc khác thường, tối thiểu phải bao gói và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra
Các hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo, dễ nóng chảy… phải được đóng gói để đáp ứng được với điều kiện vận chuyển. Những loại hàng hóa này phải được dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng.

Gói hàng phải có 1 bề mặt nhẵn, phẳng để đảm bảo dán được bill gửi (có in thông tin người nhận và người gửi) lên trên.
Trên bao bì tất cả các bưu kiện đều phải có thông tin:
- Thông tin Người nhận, bao gồm: Tên người nhận, số điện thoại và địa chỉ người nhận
- Mã vận đơn của đơn hàng
- Ghi chú số kiện trên thùng: ví dụ 1/5, 2/5, 3/5, …nếu một khách hàng có nhiều kiện hàng.

AirAsiaCargo có quyền bóc mở bưu kiện để kiểm tra nội dung hàng hóa nhằm đảm bảo kiện hàng không chứa: hàng hóa nguy hiểm, hàng cấm vận chuyển bằng đường hàng không.

3. Quy định chung đóng gói hàng hóa vận chuyển hàng không

1. Đóng gói Đồ điện tử, đồ công nghệ

Các loại hàng hóa như: máy tính xách tay, máy in,…với đặc tính dễ hư hại nếu gặp môi trường có độ ẩm cao, trong quá trình nâng đỡ, di chuyển. Vì thế, các mặt hàng điện tử cần phải được bọc kỹ bằng các loại vật liệu chống va đập (giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp), chèn lót xung quanh để không bị xê dịch khi vận chuyển.
Nếu sản phẩm không có hộp của NSX: Người gửi cần gói kín sản phẩm, sử dụng chất liệu đệm là miếng bọt được làm từ chất liệu polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy bọt khí bọc quanh sản phẩm, dùng băng dính cố định chặt các góc. Đối với sản phẩm còn nguyên hộp, nguyên seal từ NSX, chỉ cần quấn giấy bọt khí xung quanh hộp của NSX.
Sau đó dùng thùng carton 3 hoặc 5 lớp có kích thước phù hợp bọc phía ngoài. (Không sử dụng thùng carton có kích thước lớn hơn quá nhiều so với hàng hóa). Các mặt của thùng carton cũng cần chèn xốp, các vật liệu chống va đập để tránh hư hỏng, xước xát sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

2.Đóng gói hóa mỹ phẩm

Các loại hàng hóa như: các mặt hàng mỹ phẩm, chăm sóc da, chăm sóc tóc … Hàng mỹ phẩm dạng chai lọ phải được niêm phong nắp lọ, chai để tránh chất lỏng chảy ra ngoài (băng dính hoặc bọc lại bằng các tấm vải, xốp mỏng) cả kể khi dốc ngược chai lọ.
Nên xếp các sản phẩm trong những thùng carton có vách ngăn hoặc chèn vật liệu chống va đập và chống thấm nước như bọt khí, mút, xốp…, lấp đầy khoảng không trong hộp để không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

3. Đóng gói văn phòng phẩm

Các loại hàng hóa như: sách, tạp chí, bản đồ, tranh vẽ… những đồ dễ rách nát cần được cuộn tròn, cho vào ống nhựa hay các ống bằng bìa carton cứng, bịt kín 2 đầu ống. Hoặc cho vào cặp tài liệu, đồng thời đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm.
Sách báo, tạp chí, catalog, tài liệu…, cần được bọc nilon để tránh xước, đặt trong hộp carton không quá lớn so với sản phẩm.

4. Thực phẩm khô

Các mặt hàng thực phẩm khô cần được đóng gói bằng nhiều lớp, trong túi kín, chống ẩm và va đập (với thực phẩm dễ vỡ vụn), hút chân không để không ảnh hưởng chất lượng thực phẩm sau quá trình vận chuyển.
Được quấn kỹ sẽ tránh phát ra mùi thu hút động vật/côn trùng trước khi đóng hộp.
Cần lưu ý về điều kiện lưu giữ thực phẩm (ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm) cũng như hạn sử dụng để tránh các trường hợp thực phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Không nhận vận chuyển với sản phẩm có date ngắn hạn, sản phẩm cần có date ít nhất là 01 tháng.

5. Đóng gói Quần áo, giày túi, bỉm tã

Trong trường hợp còn hộp của nhà sản xuất, chỉ cần bao bọc bên ngoài bằng túi nilon thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng
Nếu không có hộp của nhà sản xuất, cần bọc thêm một lớp bọt khí trước khi cho túi nilon thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng.
Các mặt hàng quần áo cần được gấp gọn trước khi đóng gói.
Tất cả các mặt hàng này sau khi bọc, ép chân không,… cần cho vào thùng carton kích thước vừa để xếp chặt để hàng không bị xô đẩy trong quá trình vận chuyển.

6. Đóng gói đồ gia dụng lớn

Chèn thêm xốp 6 mặt sản phẩm độ dày tối thiểu 5cm bao quanh trước khi cho vào thùng hàng. Thùng hộp carton cần sử dụng loại carton 3-5 lớp để đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Các mối nối, nếp gấp cần được niêm phong lại kỹ bằng băng dính.
Ghi chú hoặc dán tem hàng dễ vỡ bên ngoài hộp.

Hàng gia dụng (nhựa cứng)

Sử dụng giấy bọt khí (bubble – loại giấy có khả năng đàn hồi chống va đập cao) bọc kín mọi góc cạnh sản phẩm từ 3-4 lớp và cố định toàn phần bằng băng dính.
Sản phẩm sau đó cần được đặt trong thùng carton có chèn xốp 06 mặt giữa thùng, và sản phẩm sau khi quấn bubble để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.
Dán tem ghi chú hàng dễ vỡ bên ngoài hộp hàng.
Yêu cầu đóng kiện gỗ theo quy định đối với một số loại hàng hóa

Hàng gia dụng (trừ hàng nhựa cứng, điện gia dụng): chảo, nồi kim loại…

Sản phẩm không có hộp của NSX: Người gửi cần gói kín sản phẩm, sử dụng bubble bọc quanh sản phẩm ít nhất 02 lớp, dùng băng dính cố định toàn phần, sau đó cho vào trong hộp carton và chèn chặt các góc bằng xốp mềm.
Sản phẩm có hộp của NSX: Quấn chặt ít nhất 02 lớp nilon khí/bubble toàn bộ hộp hàng, sau đó cố định bubble bằng băng keo bên ngoài.
Với mặt hàng “chảo” không có hộp của NSX (sản phẩm có hình dạng dị thường):

Dùng xốp hoặc giấy lấp đầy lòng chảo (không dùng bubble/nilon, dễ bị trũng, dễ hư hỏng vành chảo).

Quấn bubble 5 lớp toàn bộ chảo (cả lòng chảo và tay cầm), cố định bubble bằng băng keo và cho vào hộp carton có kích thước vừa với sản phẩm.

7. Đóng gói hàng hóa dễ vỡ

Các loại hàng hóa bằng chất liệu: nhựa mỏng, thủy tinh, pha lê, sành, sứ, gốm, đất nung, thạch cao, sản phẩm chứa chất lỏng bên trong, v.v… khi vận chuyển sẽ có rủi ro rất lớn nếu không có chế độ cảnh báo và vận chuyển riêng. Do vậy, AirAsiaCargo có quyền từ chối hỗ trợ vận chuyển nếu đánh giá đơn hàng có rủi ro lớn khi vận chuyển hoặc do đối tác vận chuyển không đáp ứng được điều kiện để vận chuyển bưu kiện dễ vỡ đó.
Nếu khách hàng vẫn yêu cầu AirAsiaCargo hỗ trợ vận chuyển, thì trách nhiệm gói bọc đảm bảo an toàn, cảnh báo bên ngoài gói bọc và chịu rủi ro do vận chuyển nếu xảy ra bể vỡ, hỏng hóc hoàn toàn thuộc về khách hàng.
Sử dụng giấy bọt khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 2- 3 lớp.
Khi đóng gói vào thùng carton, phải chèn các vật liệu (như xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí…) kín 6 mặt để đảm bảo hàng hóa không xê dịch khi vận chuyển, đóng trong thùng carton 5 lớp để đảm bảo chắc chắn. Ở ngoài phải dán cảnh báo hàng dễ vỡ để khi vận chuyển cẩn thận hơn.

8. Xếp nhiều hàng hóa nhỏ trong cùng gói hàng

Cần tách riêng và bọc từng mặt hàng riêng sau đó mới xếp vào thùng carton. Cuối cùng dán băng dính kín miệng hộp carton. Các sản phẩm tách riêng cũng cần đóng gói theo đúng quy định đối với loại sản phẩm đó.
Không để sát nhau, khoảng không giữa 2 vật cần được lấp đầy bởi các vật liệu chống va đập.

Để biết thêm chi tiết về quy cách đóng gói hàng hóa , quý khách vui lòng truy cập www.airasiacargo.vn hoặc www.indochinapost.com