CO form D là gì? Điều kiện để được cấp CO form D trong hoạt động xuất nhập khẩu
Bạn đang muốn tìm hiểu về CO form D?
Bạn thắc mắc về các điều kiện để cấp CO form D?
CO Form D là gì?
C/O form D là giấy do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho các loại hàng hóa xuất sang các nước trong ASEAN
C/O form D là giấy do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho các loại hàng hóa xuất sang các nước trong ASEAN. Đây cũng là mẫu giấy chứng nhận xuất xứ đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thuộc diện ưu đãi đối với các thành viên trong Hiệp định CEPT. Theo đó, người nhập khẩu sẽ trình C/O với cơ quan hải quan, đơn vị này sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (Đa phần là 0%). Do đó, khi xuất khẩu hàng hóa sang các nước Đông Nam Á, các nhà nhập khẩu sẽ yêu cần phía người xuất khẩu sẽ phải cung cấp thêm bản C/O này.
Hồ sơ cần thiết để được cấp Co Form D
Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu D sẽ do Bộ Thương mại trực tiếp đứng ra cấp và được khai hoàn chỉnh bản chính. Bên cạnh đó, sẽ phải có một số giấy tờ đi kèm như sau:
- Vận đơn đường biển Bill of Lading (bản công chứng)
- Hóa đơn thương mại Commercial Invoice (bản chính).
- Phiếu đóng gói Packing List (bản chính).
- Tờ khai hải quan (bản công chứng)
- Bản giải trình quy trình sản xuất ra sản phẩm từ những nguyên liệu đầu vào (bản công chứng).
- Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, trong đó sẽ thể hiện bao nhiêu % nguyên liệu A, bao nhiêu % nguyên liệu B… (bản công chứng).
- Bản công chứng hóa đơn mua bán nguyên vật liệu (nếu mua nguyên liệu nước ngoài) hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu (nếu doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu nước ngoài)
- Bản công chứng hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu (có mang bản gốc đối chiếu), áp dụng cho những doanh nghiệp xuất khẩu là công ty thương mại, không trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Đơn đề nghị cấp C/O
- Các giấy tờ khác như: Hợp đồng mua bán, Công văn cam kết…
Nội dung của Co Form D
Nội dung chủ yếu của một CO form D sẽ bao gồm những thông tin cơ bản sau:
- Mục 1: Thông tin công ty xuất khẩu hàng hóa: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email…
- Mục 2: Thông tin công ty nhập khẩu hàng hóa: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email…
- Mục 3: Tên, số hiệu của phương thức vận chuyển hàng; Thông tin về ngày tàu khởi hành, tên cảng đi và cảng đến.
- Mục 4: Đối tượng được hưởng ưu đãi hoặc không.
- Mục 5: Mục này có thể để trống.
- Mục 6: Số và ký hiệu trên kiện hàng.
- Mục 7: Mô tả hàng hóa bao gồm: Số đơn hàng, tên hàng, loại kiện hàng, mã HS của nước nhập khẩu…
- Mục 8: Tiêu chuẩn xuất xứ. Mỗi loại hàng hóa sẽ có một tiêu chí xuất xứ riêng.
- Mục 9: Trọng lượng tổng và giá trị FOB của lô hàng được ghi bằng số và bằng chữ.
- Mục 10: Số và ngày của hóa đơn.
- Mục 11: Xác nhận có chữ kỹ và đóng dấu của công ty xuất khẩu
- Mục 12: Xác nhận có chữ kỹ và đóng dấu của công ty nhập khẩu
- Mục 13: Loại CO
Một bộ CO form D thông thường sẽ bao gồm 3 tờ (Original, Duplicate và Triplicate).
Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì doanh nghiệp được cấp CO ngay. Ngược lại thì doanh nghiệp cần bổ sung đầy đủ giấy tờ và làm đơn xin cấp lại CO thì mới được tiến hành giải quyết.
Điều kiện để được cấp CO Form D
Để được cấp CO form D, hàng hóa của người nhập khẩu phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện như sau:
- Hàng hóa chứa ít nhất 40% hàm lượng xuất xứ từ bất kỳ một quốc gia thành viên trong ASEAN.
- Được vận chuyển trực tiếp từ một thành viên này đến một nước thành viên khác trong ASEAN.
- Hàng hóa xuất khẩu không được mua bán, tiêu thụ tại nước quá cảnh.
- Không được phép tác động đến hàng hóa tại nước quá cảnh, ngoại trừ việc bốc dỡ hàng hóa hoặc những việc cần thiết để giữ hàng trong điều kiện đảm bảo.
Các trường hợp bị từ chối cấp Co Form D
Hầu hết các trường hợp sẽ được cấp CO form D. Tuy nhiên vẫn có không ít trường hợp bị các cơ quan quản lý từ chối cấp vì một số lý do như sau:
- Hồ sơ đề nghị cấp CO không chính xác, nội duang không đồng nhất và không đầy đủ các loại giấy tờ.
- CO Form D đã có dấu hiệu tẩy xóa, bị mờ hoặc sử dụng nhiều màu mực khác nhau.
- Hàng hóa không chứng minh được tiêu chuẩn chất lượng cũng như nguồn gốc xuất xứ.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về giấy chứng nhận CO form D cũng như những điều kiện cần và đủ để được cấp loại giấy chứng nhận này. Bởi vì tầm quan trọng của chứng nhận CO trong xuất nhập khẩu nên các doanh nghiệp cần tìm hiểu cũng như chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để thuận lợi trong quá trình xin xác nhận này.
Xem thêm:
CFR là gì trong xuất nhập khẩu? Nghĩa vụ của người bán và mua khi áp dụng điều kiện CFR
Chia sẻ kiến thức các chứng từ trong lô hàng đường biển
So sánh hai loại vận đơn phổ biến – phân biệt MBL và HBL
