Tìm Hiểu Về Giấy Kiểm Dịch Thực Vật (Phytosanitary Certificate) Trong Xuất Nhập Khẩu

Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đối với doanh nghiệp kinh doanh nông sản, thực phẩm, gỗ hoặc các sản phẩm có nguồn gốc thực vật, đây là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện thủ tục hải quan.

Nếu bạn lần đầu làm hồ sơ xin giấy kiểm dịch thực vật và chưa biết quy trình ra sao, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z.

Giấy kiểm dịch thực vật là gì?

Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) là hoạt động quản lý của Nhà nước nhằm ngăn chặn sự lây lan của sâu bệnh, cỏ dại và các sinh vật gây hại giữa các vùng trong nước cũng như giữa Việt Nam với các quốc gia khác.

Đây là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa có nguồn gốc thực vật khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Đối với hàng nhập khẩu, kiểm dịch giúp ngăn chặn mầm bệnh xâm nhập vào Việt Nam.

Đối với hàng xuất khẩu, giấy kiểm dịch chứng minh lô hàng đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu.

Kiểm dịch thực vật cũng là một hình thức kiểm tra chất lượng Nhà nước theo quy định của pháp luật.

Các mặt hàng nào cần làm giấy kiểm dịch thực vật?

Không phải mọi mặt hàng đều cần kiểm dịch thực vật. Tuy nhiên, những nhóm hàng dưới đây thường thuộc diện bắt buộc:

• Rau củ quả tươi
• Hạt giống
• Lúa gạo
• Cà phê
• Hồ tiêu
• Điều
• Thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc thực vật
• Gỗ nguyên liệu
• Một số sản phẩm từ gỗ

Doanh nghiệp nên tra cứu danh mục theo quy định hiện hành để xác định chính xác mặt hàng của mình có thuộc diện kiểm dịch hay không.

Lưu ý, trước đây việc áp dụng danh mục theo HS Code còn gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, trong nhiều trường hợp doanh nghiệp vẫn cần xác nhận từ cơ quan kiểm dịch trước khi làm thủ tục.

Đối với đồ gỗ đã qua chế biến để xuất khẩu, thông thường không phải thực hiện kiểm dịch thực vật.

Giấy kiểm dịch thực vật được cấp ở đâu?

Việc cấp giấy kiểm dịch thực vật được thực hiện bởi các Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng trực thuộc Cục Bảo vệ thực vật.

Hiện nay cả nước có 9 Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng gồm:

• Vùng 1: Hải Phòng
• Vùng 2: TP. Hồ Chí Minh
• Vùng 3: Đà Nẵng
• Vùng 4: Bình Định
• Vùng 5: Hà Nội
• Vùng 6: Nghệ An
• Vùng 7: Lạng Sơn
• Vùng 8: Lào Cai
• Vùng 9: Cần Thơ

Doanh nghiệp có thể đăng ký tại Chi cục gần nơi sản xuất, kho hàng hoặc cửa khẩu xuất nhập khẩu.

Quy trình xin giấy kiểm dịch thực vật tại Việt Nam

Tùy theo loại hàng nhập hoặc xuất mà quy trình có thế có đôi chút khác biệt. Quy trình xin giấy kiểm dịch thực vật được nêu rất rõ trong thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT

Quy trình xin giấy kiểm dịch thực vật hàng xuất

Bước 1: Đăng Ký Kiểm Dịch

Chủ hàng nộp một bộ hồ sơ đăng ký tại cơ quan kiểm dịch thực vật gần nhất.

Bước 2: Tiếp Nhận Hồ Sơ

Cơ quan kiểm dịch kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Kiểm Tra Lô Hàng

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cán bộ kiểm dịch tiến hành:

• Kiểm tra lô hàng.
• Kiểm tra nơi bảo quản.
• Kiểm tra tại cơ sở sản xuất hoặc cửa khẩu.
• Lấy mẫu nếu cần thiết.

Bước 4: Cấp Giấy Chứng Nhận

Nếu lô hàng đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm dịch sẽ được cấp trong vòng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch.

Trong trường hợp cần thêm thời gian để giám định, cơ quan kiểm dịch sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Nếu lô hàng không đạt yêu cầu, giấy chứng nhận sẽ không được cấp.

Quy trình xin giấy kiểm dịch thực vật hàng nhập

Bước 1: Đăng Ký Kiểm Dịch

Chủ hàng nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch tại cơ quan kiểm dịch thực vật.

Bước 2: Kiểm Tra Hồ Sơ

Cơ quan chức năng tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ.

Nếu hồ sơ thiếu, doanh nghiệp phải bổ sung trước khi tiếp tục.

Bước 3: Kiểm Tra Lô Hàng

Quá trình kiểm tra gồm hai bước.

Kiểm Tra Sơ Bộ

Cán bộ kiểm tra:

• Bao bì.
• Phương tiện vận chuyển.
• Bề mặt lô hàng.
• Các vị trí có khả năng tồn tại sinh vật gây hại.

Kiểm Tra Chi Tiết

Sau đó, cơ quan kiểm dịch sẽ:

• Mở kiện hàng.
• Lấy mẫu theo quy chuẩn.
• Phân tích mẫu.
• Giám định sinh vật gây hại.

Bước 4: Cấp Giấy Chứng Nhận

Nếu lô hàng không phát hiện đối tượng kiểm dịch hoặc sinh vật gây hại nguy hiểm, giấy chứng nhận sẽ được cấp trong vòng 24 giờ.

Nếu phát hiện dịch hại, cơ quan kiểm dịch sẽ yêu cầu xử lý theo quy định trước khi xem xét cấp giấy.

Đối với hàng nhập bằng đường biển có khoang chứa lớn, cơ quan kiểm dịch có thể cấp giấy tạm cấp kết quả kiểm dịch sau từng đợt kiểm tra để doanh nghiệp đưa hàng về kho bảo quản.

Sau khi hoàn tất việc kiểm tra toàn bộ lô hàng, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận chính thức nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Lưu Ý Khi Xin Giấy Kiểm Dịch Thực Vật

Để quá trình xin giấy diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Xác định chính xác mặt hàng có thuộc diện kiểm dịch hay không.
• Đăng ký kiểm dịch trước thời gian xuất hoặc nhập hàng.
• Phối hợp với cán bộ kiểm dịch trong quá trình lấy mẫu và kiểm tra.

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phát sinh chi phí và tránh chậm tiến độ giao hàng.

Air Asia Cargo Hỗ Trợ Thủ Tục Kiểm Dịch Thực Vật Nhanh Chóng

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật hoặc cần hỗ trợ khai báo hải quan, Air Asia Cargo sẵn sàng đồng hành trong toàn bộ quá trình.

Chúng tôi cung cấp đa dạng dịch vụ logistics như:

• Chuyển phát nhanh quốc tế.
• Chuyển phát nhanh nội địa.
• Dịch vụ khai báo hải quan.
• Hỗ trợ xin giấy kiểm dịch thực vật.
• Vận chuyển hàng không.
• Vận chuyển đường biển.
• Vận chuyển đường bộ.
• Dịch vụ kho bãi.

Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn giải pháp phù hợp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.

Kết Luận

Giấy kiểm dịch thực vật là chứng từ quan trọng đối với nhiều loại hàng hóa có nguồn gốc thực vật trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện kiểm dịch đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi.

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc cần hỗ trợ trọn gói thủ tục kiểm dịch thực vật, hãy lựa chọn đơn vị logistics uy tín để được tư vấn và xử lý nhanh chóng, chính xác.

XEM THÊM: Dịch Vụ Booking Tải Hàng Không Từ Nội Bài Đến 

XEM THÊM: Quy Trình Nhập Khẩu LCL

XEM THÊM: Dịch Vụ Xin Giấy Phép Xuất Khẩu