X-ray Fee trong vận tải hàng không là gì?
Trong vận tải hàng không, có nhiều khoản phụ phí. Một trong số đó là X-ray fee – phí soi chiếu an ninh. Đây là loại phí bắt buộc. Nó liên quan đến quy trình kiểm tra hàng hóa. Tất cả hàng hóa trước khi lên máy bay đều được kiểm tra. Việc này nhằm đảm bảo an ninh hàng không. Mọi kiện hàng đều phải được soi chiếu X-ray. Do đó, phí này phát sinh trong hầu hết các lô hàng. X-ray fee thường không cao. Tuy nhiên, nó vẫn là một yếu tố cần biết rõ. Cả nhà xuất khẩu và công ty logistics đều nên nắm rõ.
Tại sao cần soi chiếu X-ray?
Hàng không là lĩnh vực an ninh cao. Các hãng bay, sân bay đều có quy trình nghiêm ngặt. Soi chiếu X-ray nhằm phát hiện vật cấm, hàng nguy hiểm. Máy X-ray giúp thấy bên trong kiện hàng. Nhờ đó, nhân viên an ninh phát hiện vật lạ. Một số mặt hàng như pin, chất lỏng, kim loại… cần soi kỹ. Không soi chiếu kỹ có thể gây nguy cơ lớn. Thậm chí, kiện hàng bị giữ lại nếu nghi ngờ. Quy định soi X-ray là bắt buộc theo tiêu chuẩn quốc tế. Tổ chức hàng không ICAO và IATA đều yêu cầu thực hiện.
X-ray fee được tính thế nào?
Phí X-ray được tính dựa trên số kiện. Thông thường, mỗi kiện hàng đều phải soi riêng.
Ví dụ: bạn gửi 10 kiện, sẽ tính 10 lần phí.
Tùy sân bay và đơn vị vận chuyển, mức phí khác nhau. Một số nơi tính theo kg, nhưng rất hiếm. Mức phổ biến là 2–5 USD/kiện. Với hàng nhỏ, phí này là không đáng kể.Nhưng với lô hàng lớn, tổng phí có thể tăng cao. Đây là lý do cần khai báo số kiện chính xác.
Ai là người thu phí X-ray?
Phí X-ray không phải do hãng bay trực tiếp thu. Thông thường, kho hàng sân bay là đơn vị thu.
Ví dụ: tại Việt Nam, SCSC và TCS là đơn vị thực hiện.
Ngoài ra, có thể là forwarder hoặc đại lý thu hộ. Người gửi hàng cần thanh toán trước khi xuất. Trong một số trường hợp, hãng logistics cộng phí vào hóa đơn. Bạn cần xem kỹ breakdown chi phí để rõ khoản này.
Hàng hóa nào cần soi X-ray?
Gần như tất cả hàng đều phải soi chiếu. Tuy nhiên, có hàng phải kiểm tra kỹ hơn.
Ví dụ: hàng điện tử, pin lithium, chất bột, chất lỏng.
Các mặt hàng liên quan đến kim loại hoặc nam châm cũng cần soi kỹ. Hàng nguy hiểm (DG) thường phải kiểm tra kỹ hơn nữa. Đôi khi, hàng dễ vỡ cũng được mở ra kiểm tra thủ công. Nếu kiện hàng không soi được, có thể bị từ chối vận chuyển. Do đó, việc đóng gói đúng chuẩn là rất quan trọng.
Có thể từ chối soi X-ray không?
Không. Soi chiếu là quy trình bắt buộc. Không có trường hợp ngoại lệ nếu đi hàng không. Dù là hàng mẫu hay hàng cá nhân, vẫn phải soi. Việc từ chối soi sẽ dẫn đến hủy chuyến. Thậm chí bị phạt nếu cố tình khai báo sai. Vì vậy, người gửi nên chủ động phối hợp. Chuẩn bị kiện hàng sẵn sàng để soi thuận tiện.
Soi X-ray ảnh hưởng thời gian ra sao?
Thường thì soi X-ray diễn ra khá nhanh. Tại sân bay lớn, máy móc hiện đại, quy trình trơn tru. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm, có thể xảy ra ùn ứ. Đặc biệt là khi hàng quá khổ hoặc đóng gói bất thường. Khi đó, kiện hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra bổ sung. Việc này khiến thời gian thông quan kéo dài. Nên gửi hàng sớm hơn cut-off time là lời khuyên hữu ích.
Cách giảm thiểu rủi ro trong soi chiếu
Trước hết, hãy đóng gói đúng tiêu chuẩn hàng không. Dùng thùng carton cứng, không dùng vật liệu cấm. Tránh quấn nhiều lớp giấy bạc hoặc màng phản quang. Luôn khai báo trung thực nội dung kiện hàng. Gắn nhãn “Fragile”, “Electronics” nếu có thiết bị điện tử. Nếu có pin, hãy kèm MSDS theo quy định. Hỏi kỹ forwarder về loại hàng của bạn. Nên chụp hình kiện hàng trước khi giao. Đó là cách minh chứng khi có vấn đề phát sinh.
Sự khác biệt giữa sân bay
Không phải sân bay nào cũng có cùng mức phí. Tại Việt Nam, phí tại Tân Sơn Nhất khác Nội Bài. Quốc tế cũng vậy: Hong Kong, Singapore, Narita có mức khác nhau. Một số sân bay tích hợp X-ray trong phí terminal. Số khác tách riêng để khách dễ kiểm tra. Khi booking, nên hỏi rõ phần phụ phí này.
X-ray và hàng chuyển phát nhanh
Với dịch vụ Express như DHL, FedEx, UPS… X-ray đã được tính gộp trong cước phí. Bạn không cần trả riêng phí này. Tuy nhiên, kiện hàng vẫn phải soi như thường. Nếu bị nghi ngờ, vẫn có thể bị giữ lại. Các hãng này có đội ngũ xử lý riêng tại sân bay.
Kết luận
X-ray fee là khoản phí nhỏ nhưng không thể bỏ qua. Đây là phần không tách rời của an ninh hàng không. Người gửi hàng cần hiểu rõ để chuẩn bị tốt. Không nên coi nhẹ khâu đóng gói và khai báo. Biết rõ về X-ray giúp tránh chậm trễ, phát sinh. Chi phí này tuy nhỏ, nhưng ảnh hưởng đến toàn quy trình. Hãy hỏi kỹ phí này khi lên kế hoạch vận chuyển.
Xem thêm:
