Trà thảo mộc là mặt hàng được nhiều người tiêu dùng quốc tế quan tâm. Các sản phẩm như trà hoa cúc, trà gừng, trà atiso, trà sen và trà lá khô ngày càng có nhiều cơ hội tiếp cận thị trường nước ngoài. Trong đó, Nga là một thị trường tiềm năng cho các sản phẩm trà có nguồn gốc tự nhiên.
Nhu cầu xuất khẩu trà thảo mộc đặt ra nhiều yêu cầu về chất lượng, bao bì và thủ tục nhập khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ trước khi gửi hàng. Đặc biệt, các sản phẩm có nguồn gốc thực vật cần đáp ứng những quy định kiểm dịch và an toàn thực phẩm phù hợp.
AirAsia Cargo cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Đây là phương án đáng cân nhắc đối với các lô trà thảo mộc cần thời gian giao hàng nhanh và điều kiện vận chuyển phù hợp.
Việt Nam có nguồn nguyên liệu thảo mộc phong phú. Nhiều loại cây, hoa và lá được sử dụng để sản xuất trà. Các sản phẩm này có thể được chế biến thành trà túi lọc, trà hòa tan hoặc trà khô đóng gói.
Một số mặt hàng trà thảo mộc có thể được doanh nghiệp quan tâm khi xuất khẩu sang Nga gồm:
Các sản phẩm này có thể được xuất khẩu dưới dạng nguyên liệu hoặc thành phẩm đóng gói. Mỗi loại hàng sẽ có yêu cầu riêng về thành phần, nhãn mác và hồ sơ nhập khẩu.
Đối với doanh nghiệp Việt Nam, vận chuyển hàng không giúp rút ngắn thời gian đưa sản phẩm đến thị trường Nga. Phương thức này cũng phù hợp với các lô hàng mẫu, đơn hàng nhỏ và sản phẩm có giá trị thương mại cao.
Trà thảo mộc là mặt hàng có nguồn gốc từ thực vật. Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý đến các yêu cầu về chất lượng và kiểm soát an toàn thực phẩm.
Doanh nghiệp cần xác định rõ thành phần của từng loại trà. Thông tin này rất quan trọng khi khai báo hàng hóa và làm thủ tục nhập khẩu.
Đối với trà phối trộn, cần liệt kê đầy đủ các nguyên liệu. Không nên chỉ khai báo chung là trà thảo mộc nếu sản phẩm có nhiều thành phần khác nhau.
Một số nguyên liệu có thể thuộc danh mục kiểm soát riêng. Các loại thảo mộc có nguồn gốc thực vật cũng có thể cần kiểm tra thêm về kiểm dịch thực vật.
Sản phẩm trà cần được sản xuất trong điều kiện phù hợp. Nguyên liệu phải có nguồn gốc rõ ràng. Quá trình sơ chế và đóng gói cần hạn chế nguy cơ nhiễm bẩn.
Doanh nghiệp nên kiểm tra các chỉ tiêu liên quan đến an toàn thực phẩm. Tùy sản phẩm, những nội dung cần quan tâm có thể gồm:
Đối với thị trường Nga, doanh nghiệp cần kiểm tra các quy định kỹ thuật hiện hành của Liên minh Kinh tế Á-Âu (EAEU). Các yêu cầu có thể khác nhau tùy loại sản phẩm và cách phân loại hàng hóa.
Nhãn sản phẩm là nội dung cần được chuẩn bị kỹ. Đối với hàng thực phẩm nhập khẩu vào Nga, thông tin nhãn thường phải đáp ứng quy định về ngôn ngữ và nội dung bắt buộc.
Các thông tin cần xem xét gồm:
Nhãn tiếng Nga thường là yêu cầu quan trọng đối với hàng hóa lưu thông tại thị trường này. Doanh nghiệp nên trao đổi với nhà nhập khẩu để kiểm tra nội dung trước khi in bao bì số lượng lớn.
Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên thực hiện quy trình vận chuyển theo từng bước.
Đơn vị vận chuyển cần tiếp nhận các thông tin cơ bản:
Thông tin càng đầy đủ thì quá trình tư vấn càng chính xác. Đặc biệt, thành phần hàng hóa cần được cung cấp rõ ràng để kiểm tra điều kiện vận chuyển.
Sau khi nhận thông tin, đơn vị vận chuyển tiến hành kiểm tra đặc tính của sản phẩm.
Trà thảo mộc cần được phân loại theo thành phần và tình trạng đóng gói. Một số loại trà có thể cần hồ sơ kiểm dịch thực vật hoặc chứng từ bổ sung.
Giá vận chuyển thường phụ thuộc vào:
Sau khi kiểm tra, đơn vị vận chuyển sẽ gửi báo giá phù hợp với lô hàng.
Chứng từ cần được chuẩn bị đầy đủ trước khi giao hàng.
Một bộ hồ sơ có thể bao gồm:
Không phải mọi lô trà đều cần toàn bộ chứng từ trên. Danh mục thực tế phụ thuộc vào thành phần, mã HS, hình thức sản phẩm và quy định nhập khẩu tại thời điểm làm thủ tục.
Trà thảo mộc cần được bảo vệ khỏi độ ẩm, ánh sáng và các tác động bên ngoài.
Đối với trà khô, doanh nghiệp nên sử dụng bao bì kín và có khả năng chống ẩm. Trà túi lọc cần được đóng hộp chắc chắn để tránh móp méo.
Các kiện hàng bên ngoài cần có vật liệu bảo vệ phù hợp. Thùng carton phải đủ độ cứng và được niêm phong chắc chắn.
Thông tin trên nhãn kiện hàng cần rõ ràng. Có thể sử dụng các ký hiệu như Fragile hoặc Keep Dry khi phù hợp với đặc tính lô hàng.
Sau khi hoàn tất khâu đóng gói, hàng được đưa đến địa điểm tiếp nhận theo kế hoạch.
Đơn vị vận chuyển phối hợp kiểm tra thông tin kiện hàng và chứng từ. Hàng hóa được xử lý theo quy trình khai thác hàng không và thủ tục hải quan liên quan.
Sau khi đáp ứng các điều kiện cần thiết, lô hàng được bàn giao cho hãng hàng không để vận chuyển đến Nga.
Sau khi hàng được vận chuyển, khách hàng có thể theo dõi tình trạng lô hàng thông qua thông tin vận đơn hoặc hệ thống tracking được cung cấp.
Khi đến Nga, hàng có thể phải trải qua bước kiểm tra hồ sơ, kiểm dịch hoặc kiểm tra hải quan tùy trường hợp.
Sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, hàng được bàn giao cho người nhận theo phương án vận chuyển đã thỏa thuận.
Đóng gói là yếu tố quan trọng đối với chất lượng trà trong suốt hành trình. Nếu bao bì không phù hợp, sản phẩm có thể bị ẩm, mất mùi hoặc giảm chất lượng.
Trà thảo mộc khô rất dễ hút ẩm từ môi trường. Doanh nghiệp nên sử dụng túi nhôm ghép màng hoặc bao bì chuyên dụng có khả năng hạn chế hơi ẩm.
Bao bì cần được hàn kín. Điều này giúp hạn chế không khí và hơi nước xâm nhập.
Một số nguyên liệu thảo mộc có thể bị ảnh hưởng bởi ánh sáng trong quá trình bảo quản.
Doanh nghiệp nên lựa chọn bao bì phù hợp với đặc tính sản phẩm. Túi kín hoặc hộp có lớp bảo vệ bên trong là những phương án có thể cân nhắc.
Sau khi hoàn thiện bao bì bên trong, sản phẩm cần được đặt vào thùng carton chắc chắn.
Không nên để quá nhiều khoảng trống trong thùng. Có thể sử dụng vật liệu chèn lót để hạn chế xê dịch.
Các kiện hàng cần được niêm phong cẩn thận. Điều này giúp hạn chế tình trạng bung thùng trong quá trình bốc xếp.
Trên kiện hàng cần thể hiện các thông tin cần thiết. Ví dụ:
Nhãn hàng hóa phải thống nhất với thông tin trên chứng từ vận chuyển.
Thời gian vận chuyển là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn phương thức gửi hàng.
Đường hàng không thường có lợi thế về tốc độ so với đường biển. Tuy nhiên, thời gian thực tế phụ thuộc vào lịch bay, tuyến khai thác và thủ tục tại sân bay đến.
Một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng gồm:
Đối với những lô hàng cần giao đúng kế hoạch, doanh nghiệp nên đặt chỗ sớm. Việc chuẩn bị chứng từ trước cũng giúp hạn chế phát sinh thời gian chờ xử lý.
Chi phí vận chuyển hàng không không chỉ phụ thuộc vào trọng lượng thực tế. Hãng hàng không thường căn cứ vào trọng lượng tính cước để xác định mức phí.
Trọng lượng tính cước được xác định dựa trên việc so sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích.
Công thức tính trọng lượng thể tích phổ biến:
Trọng lượng thể tích (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) / 6.000
Ví dụ:
Một kiện trà thảo mộc có kích thước 60 × 40 × 35 cm.
Trọng lượng thể tích được tính như sau:
60 × 40 × 35 / 6.000 = 14 kg.
Nếu trọng lượng thực tế là 10 kg, trọng lượng tính cước có thể là 14 kg theo cách tính trên.
Ngoài cước vận chuyển chính, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản phí khác:
Mức phí cụ thể cần được kiểm tra theo từng lô hàng. Doanh nghiệp nên cung cấp chính xác kích thước, trọng lượng và địa điểm nhận hàng để nhận báo giá phù hợp.
Trong quá trình xuất khẩu, doanh nghiệp có thể gặp một số vấn đề liên quan đến chất lượng và thủ tục.
Trà khô có khả năng hút ẩm. Bao bì không kín có thể khiến sản phẩm bị biến đổi trong quá trình vận chuyển.
Giải pháp là sử dụng bao bì chống ẩm phù hợp. Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đóng thùng.
Một số sản phẩm có nguồn gốc thực vật có thể thuộc diện kiểm dịch.
Nếu thiếu giấy tờ cần thiết, hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra hoặc không được phép nhập khẩu.
Doanh nghiệp nên xác định mã HS và kiểm tra yêu cầu kiểm dịch trước khi gửi hàng.
Sản phẩm thiếu thông tin hoặc sử dụng nhãn không phù hợp có thể gặp khó khăn khi nhập khẩu.
Đối với hàng thực phẩm bán tại Nga, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu về nhãn tiếng Nga và quy định kỹ thuật của EAEU.
Việc khai báo không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong phân loại hàng hóa.
Đối với trà phối trộn nhiều loại thảo mộc, cần cung cấp danh sách thành phần rõ ràng.
Doanh nghiệp không nên sử dụng tên hàng quá chung chung khi lập chứng từ.
Lịch bay thay đổi, thời tiết hoặc quá trình kiểm tra tại sân bay có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
Doanh nghiệp nên dự trù thời gian hợp lý. Không nên chỉ căn cứ vào thời gian bay để cam kết ngày nhận hàng.
Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm và sản phẩm thảo mộc, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp có ý nghĩa quan trọng.
AirAsia Cargo hướng đến việc hỗ trợ khách hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng có thể được hỗ trợ các nội dung như:
Đối với tuyến Việt Nam – Nga, khả năng khai thác và lịch trình cần được xác nhận theo từng thời điểm. Khách hàng nên cung cấp thông tin hàng hóa để được kiểm tra phương án phù hợp.
Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, xác định chính xác thành phần sản phẩm. Trà nguyên chất và trà phối trộn có thể chịu những yêu cầu khác nhau.
Thứ hai, kiểm tra quy định nhập khẩu. Cần xác định mã HS và các yêu cầu liên quan đến an toàn thực phẩm, kiểm dịch thực vật.
Thứ ba, chuẩn bị nhãn mác phù hợp. Đặc biệt chú ý các thông tin cần thể hiện bằng tiếng Nga.
Thứ tư, đóng gói đúng đặc tính hàng hóa. Trà cần được bảo vệ khỏi độ ẩm, ánh sáng và các tác động trong quá trình bốc xếp.
Thứ năm, kiểm tra lịch trình trước khi gửi. Cần xác nhận khả năng tiếp nhận hàng, tuyến bay và phương án vận chuyển đến Nga.
Thứ sáu, lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm. Điều này giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc chuẩn bị chứng từ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Nhu cầu xuất khẩu trà thảo mộc mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để lô hàng đến nơi thuận lợi, doanh nghiệp cần chú trọng từ khâu chuẩn bị sản phẩm đến chứng từ và đóng gói.
AirAsia Cargo hỗ trợ tư vấn giải pháp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Chúng tôi tiếp nhận nhu cầu gửi hàng từ cá nhân và doanh nghiệp. Mỗi lô hàng sẽ được xem xét dựa trên đặc tính, trọng lượng, kích thước và điểm đến.
Khách hàng có nhu cầu gửi trà thảo mộc đi Nga có thể cung cấp các thông tin sau để được tư vấn:
Việt Nam có nhiều loại nguyên liệu thực vật được sử dụng để sản xuất trà. Mỗi loại có đặc điểm riêng về hương vị, hình thức chế biến và cách bảo quản.
Khi xuất khẩu sang Nga, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm thuộc nhóm nguyên liệu thô hay thực phẩm đã qua chế biến. Đây là yếu tố quan trọng để xác định yêu cầu nhập khẩu.
Trà hoa cúc là sản phẩm được chế biến từ hoa cúc đã qua sơ chế và sấy khô. Sản phẩm thường được đóng túi hoặc hộp nhỏ để thuận tiện cho việc sử dụng.
Hoa cúc khô cần được bảo quản trong môi trường khô ráo. Bao bì phải hạn chế hơi ẩm và ánh sáng trực tiếp. Nếu bảo quản không đúng cách, sản phẩm có thể bị đổi màu hoặc giảm hương thơm.
Trà gừng được sản xuất từ củ gừng tươi. Nguyên liệu thường được thái lát, sấy khô hoặc nghiền thành bột.
Đây là mặt hàng cần được đóng gói kín. Doanh nghiệp nên kiểm tra độ ẩm trước khi xuất khẩu. Các lát gừng cần được bảo vệ khỏi bụi bẩn và hơi nước.
Atiso là nguyên liệu được sử dụng phổ biến trong các sản phẩm trà thảo mộc tại Việt Nam. Sản phẩm có thể được chế biến từ hoa, lá hoặc các bộ phận khác của cây.
Tùy thành phần, trà atiso có thể được xuất khẩu dưới dạng nguyên liệu khô hoặc trà túi lọc. Doanh nghiệp cần khai báo chính xác bộ phận thực vật được sử dụng.
Trà sen là một trong những sản phẩm mang nét đặc trưng của văn hóa trà Việt Nam. Sản phẩm có thể được chế biến từ lá sen, hoa sen hoặc kết hợp với các loại trà khác.
Đối với mặt hàng này, chất lượng hương thơm và độ khô của nguyên liệu rất quan trọng. Bao bì cần kín để hạn chế mất mùi trong quá trình vận chuyển.
Một số doanh nghiệp sản xuất trà từ nhiều loại nguyên liệu khác nhau. Thành phần có thể bao gồm hoa cúc, gừng, sả, lá sen và các loại thực vật khác.
Đây là nhóm hàng cần được khai báo chi tiết. Danh sách thành phần phải thể hiện rõ từng nguyên liệu. Một số thành phần có thể chịu yêu cầu kiểm soát riêng tại thị trường nhập khẩu.
Trà thảo mộc có nguồn gốc từ thực vật. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra quy định kiểm dịch trước khi xuất khẩu.
Không phải tất cả sản phẩm trà đều có cùng yêu cầu. Quy định có thể phụ thuộc vào loại nguyên liệu, mức độ chế biến và mã HS của sản phẩm.
Đối với nguyên liệu thực vật chưa qua chế biến sâu, yêu cầu kiểm dịch có thể được áp dụng nghiêm ngặt hơn. Sản phẩm đã được chế biến, sấy khô hoặc đóng gói cũng cần được xem xét theo quy định tương ứng.
Doanh nghiệp nên chú ý các vấn đề sau:
Việc kiểm tra từ đầu giúp hạn chế nguy cơ hàng bị giữ tại cửa khẩu. Doanh nghiệp nên phối hợp với nhà nhập khẩu và cơ quan chuyên môn để xác nhận yêu cầu trước khi gửi hàng.
An toàn thực phẩm là yếu tố quan trọng đối với các sản phẩm trà nhập khẩu. Doanh nghiệp cần bảo đảm sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn áp dụng tại thị trường Nga và Liên minh Kinh tế Á-Âu (EAEU).
Nguyên liệu thảo mộc thường được trồng và thu hoạch từ các vùng sản xuất nông nghiệp. Vì vậy, việc kiểm soát dư lượng thuốc bảo vệ thực vật rất cần thiết.
Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra nguyên liệu đầu vào. Hồ sơ sản xuất và nguồn gốc nguyên liệu cần được lưu giữ đầy đủ.
Trong quá trình trồng trọt và sơ chế, nguyên liệu có thể tiếp xúc với đất, nước và môi trường bên ngoài.
Các chỉ tiêu kim loại nặng và tạp chất cần được kiểm tra theo yêu cầu áp dụng. Điều này giúp hạn chế nguy cơ sản phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn nhập khẩu.
Trà thảo mộc có độ ẩm không phù hợp có thể tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển.
Doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng nguyên liệu sau khi sấy. Khu vực đóng gói cũng phải được vệ sinh thường xuyên.
Tùy loại sản phẩm và yêu cầu của nhà nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:
Đối với hàng thực phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn EAEU, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu về đánh giá sự phù hợp và chứng từ đi kèm trước khi xuất khẩu.
Chất lượng trà có thể thay đổi nếu điều kiện bảo quản không phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm có hương thơm tự nhiên.
Độ ẩm là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến trà khô. Nếu bao bì bị hở, hơi nước có thể xâm nhập vào bên trong.
Sản phẩm có thể bị mềm, vón cục hoặc xuất hiện nấm mốc. Doanh nghiệp nên kiểm tra độ kín của bao bì trước khi giao hàng.
Nhiệt độ cao có thể ảnh hưởng đến màu sắc và hương thơm của một số loại trà. Vì vậy, sản phẩm cần được lưu trữ ở điều kiện phù hợp với hướng dẫn bảo quản của nhà sản xuất.
Không nên đặt hàng gần nguồn nhiệt hoặc khu vực có ánh nắng trực tiếp.
Trà thảo mộc có khả năng hấp thụ mùi từ môi trường xung quanh. Nếu được lưu trữ gần hóa chất, thực phẩm có mùi mạnh hoặc hàng hóa không phù hợp, sản phẩm có thể bị ảnh hưởng.
Doanh nghiệp cần sử dụng bao bì kín. Việc phân loại hàng hóa trong quá trình khai thác cũng cần được chú ý.
Hàng hóa có thể trải qua nhiều công đoạn bốc xếp tại sân bay. Thùng carton bị va đập hoặc biến dạng có thể làm ảnh hưởng đến bao bì bên trong.
Doanh nghiệp nên lựa chọn thùng đóng gói có độ cứng phù hợp. Các khoảng trống cần được chèn lót để hạn chế xê dịch.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương thức vận chuyển khác nhau. Tuy nhiên, mỗi phương thức phù hợp với một nhu cầu riêng.
Đường hàng không phù hợp với các lô hàng cần thời gian vận chuyển nhanh. Phương thức này cũng thích hợp với hàng mẫu, đơn hàng nhỏ và các lô hàng có giá trị cao.
Ưu điểm của vận tải hàng không gồm:
Tuy nhiên, cước vận chuyển hàng không thường cao hơn. Doanh nghiệp cần tính toán trọng lượng tính cước để dự trù ngân sách.
Xuất khẩu trà thảo mộc sang Nga là cơ hội để doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường. Tuy nhiên, mặt hàng này cần được kiểm soát kỹ về thành phần, chất lượng, bao bì và hồ sơ nhập khẩu.
Từ khâu lựa chọn nguyên liệu đến đóng gói và vận chuyển, mỗi công đoạn đều ảnh hưởng đến chất lượng lô hàng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu quy định của thị trường Nga trước khi triển khai xuất khẩu.
Đối với những lô hàng cần giao nhanh, vận chuyển bằng đường hàng không là phương án đáng cân nhắc. Phương thức này phù hợp với hàng mẫu, đơn hàng nhỏ và các lô hàng cần bổ sung trong thời gian ngắn.
AirAsia Cargo hỗ trợ tư vấn phương án vận chuyển hàng hóa quốc tế theo nhu cầu của khách hàng. Liên hệ với chúng tôi để được kiểm tra tuyến vận chuyển, điều kiện tiếp nhận và báo giá cho lô trà thảo mộc từ Việt Nam đi Nga.
Xem thêm: Gửi cá khô đi Pháp cho người thân
Xem thêm: Gửi trà đi Atiso đi nước ngoài
Xem thêm: VẬN CHUYỂN ĐỒNG PHỤC BẰNG DỊCH VỤ UPS ĐI ĐỨC CÙNG INDOCHINAPOST