Thủ tục giấy tờ cần lưu ý trong vận tải đường hàng không từ Việt Nam sang Mỹ

Vận tải đường hàng không là một phương tiện quan trọng để kết nối các quốc gia và thúc đẩy thương mại toàn cầu. Khi vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ bằng đường hàng không, cần tuân thủ một số quy định và thủ tục giấy tờ quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những thủ tục giấy tờ cần lưu ý trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ.

Danh sách các giấy tờ cần thiết

Hóa đơn xuất khẩu (Commercial Invoice)

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Hóa đơn xuất khẩu phải bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa như tên, mô tả, số lượng, giá trị, và thông tin người mua và người bán.

Giấy tờ vận chuyển (Transportation Documents)

Bao gồm vận đơn hàng không (Airway Bill) hoặc Bill of Lading (cho các hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển). Đây là tài liệu chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận.

Giấy tờ xuất khẩu (Export Declaration)

Đây là một bộ phận quan trọng của thủ tục hải quan. Nó cung cấp thông tin về nguồn gốc và giá trị hàng hóa được xuất khẩu. Tùy thuộc vào quy định của nước xuất khẩu, có thể yêu cầu các biểu mẫu như Sở Lưu Trữ Cơ Bản (SED) hoặc Electronic Export Information (EEI).

Giấy tờ xuất xứ (Certificate of Origin)

Đây là tài liệu xác nhận nguồn gốc của hàng hóa. Certificate of Origin cung cấp thông tin về quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất và có thể được yêu cầu bởi các cơ quan hải quan tại Mỹ để xác định quyền lợi thuế.

Giấy tờ bảo hiểm (Insurance Documents)

Đối với hàng hóa quan trọng, nên có giấy tờ bảo hiểm vận chuyển. Điều này bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển trước các rủi ro như mất mát, hư hỏng hoặc tai nạn.

Giấy tờ pháp lý và chứng nhận (Legal and Certification Documents)

Đối với các loại hàng hóa đặc biệt như sản phẩm thực phẩm, dược phẩm, sản phẩm y tế, các giấy tờ chứng nhận như chứng nhận chất lượng, chứng nhận an toàn, chứng nhận hợp quy cũng có thể được yêu cầu.

Giấy tờ hải quan (Customs Documents)

Các giấy tờ liên quan đến thủ tục hải quan bao gồm khai báo xuất nhập khẩu, biên bản kiểm tra hải quan và bất kỳ giấy tờ hải quan nào khác mà cơ quan hải quan yêu cầu.

Các quy định đặc biệt khi vận chuyển đường hàng không từ Việt Nam sang Mỹ

Chứng nhận An ninh hàng không

Theo quy định của Cục Hàng không Dân dụng Mỹ (TSA), các hãng hàng không phải tuân thủ các quy định an ninh hàng không, bao gồm kiểm tra an ninh hàng hóa và các biện pháp an ninh khác.

Hạn chế hàng hóa

Cần nắm rõ các quy định về hạn chế hàng hóa từ phía Mỹ để đảm bảo tuân thủ và tránh vi phạm, như hạn chế hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa cấm hoặc hạn chế.

Air Asia Cargo – đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải hàng không uy tín

• Làm thủ tục giấy tờ thông quan
• Cộng tác với các đại lý, doanh nghiệp chuyên chở uy tín
• Kết nối linh hoạt với các hãng, các doanh nghiệp lớn trong nước và trên thế giới
• Tần suất vận tải, vận chuyển hàng ngày
• Thu xếp tất cả các loại mặt hàng
• Tư vấn, cập nhật thông tin liên tục khi có yêu cầu
• Giá cả cạnh tranh, ưu đãi lượng hàng lớn và thường xuyên
• Đội ngũ nhân viên của Airport Cargo đều được đào tạo chuyên sâu, giàu kinh nghiệm
• Airport Cargo cam kết đảm bảo sự an toàn, nguyên vẹn 100% của hàng hóa

Các loại mặt hàng trong dịch vụ vận vận tải hàng không

• Thư từ, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu, chứng từ, hồ sơ học bổng, quà lưu niệm
• Hàng gia dụng: vải, giày dép, quần áo, khăn, lau, chổi, bàn ghế,…
• Hàng máy móc: máy làm phở, máy làm bún,…
• Hàng thủ công nghệ: tranh sơn dầu, tranh sơn mài, đồ thủ công tre đan,…
• Hàng thực phẩm: thực phẩm khô, rau củ sấy, mứt, bánh kẹo, trà, cà phê,…
• Thực phẩm chức năng: collagen làm đẹp da, vitamin,…
• Hàng hóa khác: laptop, máy điện thoại, dây điện, dây cáp điện, gốm, sứ,…

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu của Indochina Post