Cuối năm là thời điểm nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế tăng mạnh. Nhiều cá nhân cần gửi quà cho người thân ở nước ngoài. Các doanh nghiệp cũng đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu. Nhu cầu gửi hàng mẫu và hàng kinh doanh ngày càng phổ biến.
Vận chuyển bằng đường hàng không là phương án được nhiều khách hàng lựa chọn. Phương thức này phù hợp với hàng cần giao nhanh. Hàng hóa cũng có thể tiếp cận nhiều thị trường quốc tế.
Tuy nhiên, không phải sản phẩm nào cũng được phép gửi bằng máy bay. Mỗi mặt hàng có điều kiện tiếp nhận riêng. Quốc gia nhập khẩu cũng có những quy định khác nhau.
Vậy những mặt hàng nào có thể gửi đi nước ngoài vào dịp cuối năm? Cần chuẩn bị chứng từ gì? Làm thế nào để hạn chế tình trạng hàng bị giữ tại hải quan? Hãy cùng AirAsia Cargo tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Những tháng cuối năm thường diễn ra nhiều hoạt động mua sắm và giao thương. Đây là thời điểm các doanh nghiệp tăng cường xuất khẩu. Nhiều cá nhân cũng gửi quà tặng đến người thân ở nước ngoài.
Một số nhu cầu vận chuyển phổ biến gồm:
Nhu cầu tăng cao khiến việc chuẩn bị hàng cần được thực hiện sớm. Người gửi nên kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi đóng gói.
Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp cũng rất quan trọng. Đường hàng không thường được cân nhắc khi thời gian là yếu tố ưu tiên.
Danh mục hàng hóa được tiếp nhận phụ thuộc vào quy định của hãng vận chuyển và nước nhập khẩu. Dưới đây là những nhóm hàng thường phát sinh nhu cầu gửi quốc tế.
Quần áo là một trong những nhóm hàng phổ biến nhất. Sản phẩm thường có trọng lượng tương đối nhẹ. Việc đóng gói cũng không quá phức tạp.
Các mặt hàng thường gặp gồm:
Những mặt hàng này thường được đóng trong thùng carton hoặc túi chuyên dụng. Người gửi cần bảo đảm hàng khô ráo. Bao bì phải đủ chắc chắn.
Đối với hàng có thương hiệu, cần lưu ý quy định về hàng giả và quyền sở hữu trí tuệ. Không nên khai báo sai nhãn hiệu hoặc nguồn gốc sản phẩm.
Mỹ phẩm Việt Nam và mỹ phẩm nhập khẩu đều có nhu cầu vận chuyển quốc tế. Một số sản phẩm thường được khách hàng quan tâm gồm:
Tuy nhiên, nhóm hàng này cần được kiểm tra kỹ. Một số sản phẩm chứa cồn hoặc dung môi dễ cháy. Một số loại bình xịt cũng thuộc diện hạn chế.
Người gửi nên cung cấp hình ảnh bao bì. Thành phần sản phẩm cũng cần được kiểm tra khi cần thiết.
Đặc sản Việt Nam luôn là nhóm hàng được nhiều khách hàng quan tâm. Đây cũng là mặt hàng thường được gửi cho người thân ở nước ngoài vào dịp lễ, Tết.
Một số sản phẩm có thể được xem xét vận chuyển gồm:
Thực phẩm cần có bao bì phù hợp. Sản phẩm phải được bảo quản tốt. Nhãn hàng cần thể hiện thông tin cơ bản.
Đặc biệt, thực phẩm có nguồn gốc động vật và thực vật có thể chịu kiểm soát chuyên ngành. Một số quốc gia yêu cầu giấy kiểm dịch. Một số mặt hàng cần giấy chứng nhận an toàn thực phẩm.
Vì vậy, cần kiểm tra quy định của nước nhận trước khi gửi.
Cuối năm là mùa cao điểm của hoạt động tặng quà. Nhiều khách hàng có nhu cầu gửi sản phẩm từ Việt Nam đến nước ngoài.
Các mặt hàng thường gặp gồm:
Những sản phẩm dễ vỡ cần được bọc chống sốc. Các chi tiết nhỏ nên được cố định trong hộp. Người gửi cần khai báo đúng giá trị hàng hóa.
Một số sản phẩm làm từ gỗ, da, lông hoặc vật liệu có nguồn gốc động vật hoang dã có thể cần giấy tờ chuyên ngành.
Doanh nghiệp thường gửi hàng mẫu để giới thiệu sản phẩm. Đây là bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm đối tác quốc tế.
Các mặt hàng thường gặp gồm:
Hàng mẫu cần được khai báo rõ mục đích. Số lượng và trị giá phải phù hợp với thực tế.
Một số linh kiện có pin hoặc nam châm cần được kiểm tra riêng. Doanh nghiệp nên cung cấp tài liệu kỹ thuật khi được yêu cầu.
Các loại tài liệu thương mại cũng thường được gửi bằng đường hàng không.
Ví dụ:
Những mặt hàng này thường dễ đóng gói. Tuy nhiên, chứng từ quan trọng cần được bảo vệ khỏi nước và độ ẩm.
Sản phẩm thủ công Việt Nam có nhiều mẫu mã đa dạng. Một số doanh nghiệp thường gửi mẫu đến đối tác để giới thiệu sản phẩm.
Các mặt hàng có thể gồm:
Tùy vật liệu, một số sản phẩm có thể cần kiểm tra về nguồn gốc. Hàng làm từ gỗ tự nhiên hoặc vật liệu có nguồn gốc động thực vật cần được xem xét kỹ.
Không phải tất cả hàng hóa đều được xử lý như hàng thông thường. Một số sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn bay. Một số sản phẩm chịu quy định nhập khẩu nghiêm ngặt.
Pin lithium được sử dụng trong nhiều thiết bị. Ví dụ gồm điện thoại, máy tính xách tay, máy ảnh và thiết bị điện tử cầm tay.
Loại hàng này phải tuân thủ quy định về hàng nguy hiểm. Điều kiện vận chuyển phụ thuộc vào loại pin và cách đóng gói.
Người gửi cần cung cấp thông tin về pin. Không nên tự ý tháo pin hoặc thay đổi cách đóng gói.
Nước hoa thường chứa thành phần cồn. Một số sản phẩm có thể thuộc nhóm hàng nguy hiểm.
Điều kiện tiếp nhận phụ thuộc vào thành phần và đặc tính sản phẩm. Người gửi nên cung cấp nhãn hàng và thông tin kỹ thuật.
Không nên tự ý gửi nước hoa chung với hàng thông thường khi chưa được kiểm tra.
Các sản phẩm dạng lỏng cần được kiểm tra kỹ. Một số mặt hàng có thể bị rò rỉ trong quá trình vận chuyển.
Nhóm hàng này gồm:
Một số sản phẩm thuộc nhóm hàng nguy hiểm. Điều kiện tiếp nhận cần được xác nhận trước.
Thuốc và sản phẩm chăm sóc sức khỏe chịu nhiều quy định riêng. Một số loại cần đơn thuốc hoặc giấy phép nhập khẩu.
Thực phẩm chức năng cũng có thể bị kiểm soát tại nước đến. Thành phần sản phẩm cần được khai báo rõ ràng.
Người gửi nên cung cấp tên sản phẩm, thành phần và hình ảnh bao bì.
Thực phẩm tươi sống có yêu cầu bảo quản riêng. Một số mặt hàng cần duy trì nhiệt độ trong suốt hành trình.
Các sản phẩm như thịt, cá, hải sản và trái cây tươi có thể cần giấy kiểm dịch. Quy định phụ thuộc vào nước nhập khẩu.
Ngoài ra, không phải tuyến vận chuyển nào cũng có điều kiện tiếp nhận hàng lạnh.
Động vật sống cần đáp ứng điều kiện về kiểm dịch và vận chuyển. Việc tiếp nhận còn phụ thuộc vào hãng hàng không.
Sản phẩm từ động vật cũng có thể cần giấy phép. Một số loài thuộc danh mục bảo vệ theo CITES.
Người gửi cần kiểm tra quy định của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu.
An toàn bay là yêu cầu bắt buộc trong vận tải hàng không. Một số hàng hóa không được phép vận chuyển. Một số mặt hàng chỉ được chấp nhận khi đáp ứng điều kiện cụ thể.
Các nhóm cần lưu ý gồm:
Danh mục này không thay thế danh mục hàng nguy hiểm chính thức. Việc phân loại phải căn cứ vào đặc tính thực tế của sản phẩm.
Người gửi không nên che giấu thành phần hàng hóa. Việc khai báo sai có thể dẫn đến từ chối vận chuyển hoặc xử lý theo quy định.
Mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu khác nhau. Người gửi cần tìm hiểu điều kiện của thị trường nhận hàng.
Mỹ là một trong những thị trường có nhu cầu nhận hàng quốc tế lớn. Khách hàng thường gửi quần áo, quà tặng, hàng mẫu và thực phẩm đóng gói.
Tuy nhiên, thực phẩm và sản phẩm có nguồn gốc động thực vật chịu sự kiểm soát riêng. Một số sản phẩm cần khai báo với cơ quan chức năng.
Người gửi cần cung cấp thông tin chính xác về thành phần và nguồn gốc hàng hóa.
Canada có nhu cầu nhập khẩu nhiều mặt hàng tiêu dùng. Một số sản phẩm phổ biến gồm quần áo, phụ kiện, đồ thủ công và quà tặng.
Thực phẩm, sản phẩm từ động vật và thực vật cần được kiểm tra kỹ. Một số mặt hàng phải đáp ứng yêu cầu kiểm dịch.
Singapore là thị trường gần Việt Nam. Nhiều khách hàng có nhu cầu gửi hàng cá nhân và hàng kinh doanh đến quốc gia này.
Các mặt hàng thường được quan tâm gồm quần áo, hàng mẫu, đồ khô và quà tặng.
Một số sản phẩm như thuốc, thực phẩm và mỹ phẩm vẫn chịu quy định riêng. Người gửi cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi gửi.
Hàn Quốc là thị trường được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn.
Các nhóm hàng thường được quan tâm gồm quần áo, phụ kiện, hàng mẫu và thực phẩm đóng gói.
Thực phẩm có nguồn gốc động vật và thực vật cần được kiểm tra kỹ. Một số mặt hàng có thể bị hạn chế nhập khẩu.
Nhật Bản có yêu cầu kiểm soát hàng nhập khẩu khá chặt chẽ. Đặc biệt là thực phẩm và sản phẩm có nguồn gốc động thực vật.
Người gửi cần chuẩn bị thông tin sản phẩm đầy đủ. Bao bì và nhãn hàng cũng cần phù hợp với yêu cầu của thị trường.
Thị trường châu Âu có nhiều quy định liên quan đến an toàn sản phẩm và nhập khẩu.
Một số mặt hàng tiêu dùng có thể được tiếp nhận. Tuy nhiên, mỹ phẩm, thực phẩm và sản phẩm có nguồn gốc động thực vật cần kiểm tra riêng.
Người gửi nên xác định chính xác quốc gia nhận hàng. Không nên chỉ khai báo chung là gửi đi châu Âu.
Chứng từ là một phần quan trọng của quá trình vận chuyển. Tùy loại hàng và tuyến gửi, bộ hồ sơ có thể khác nhau.
Commercial Invoice thể hiện thông tin về người gửi và người nhận. Chứng từ cũng ghi rõ tên hàng, số lượng và trị giá.
Thông tin cần thống nhất với hàng thực tế. Không nên khai báo giá trị thấp hơn thực tế.
Packing List thể hiện cách đóng gói của lô hàng.
Thông tin thường gồm:
Chứng từ này giúp việc kiểm tra và đối chiếu hàng hóa thuận tiện hơn.
Air Waybill là chứng từ vận tải hàng không. Vận đơn thể hiện thông tin cơ bản của lô hàng.
Các thông tin thường có gồm người gửi, người nhận, sân bay đi, sân bay đến và trọng lượng tính cước.
Một số mặt hàng cần thêm giấy tờ. Ví dụ:
Không phải lô hàng nào cũng cần tất cả chứng từ trên. Người gửi cần xác định theo mặt hàng và quy định của nước đến.
Cước vận chuyển hàng không thường không chỉ dựa vào cân nặng thực tế. Đơn vị vận chuyển còn xem xét kích thước kiện hàng.
Có hai loại trọng lượng cần phân biệt.
Đây là trọng lượng của kiện hàng sau khi đóng gói. Người gửi có thể sử dụng cân để xác định thông số này.
Trọng lượng thể tích phản ánh không gian mà kiện hàng chiếm trên máy bay.
Công thức tham khảo:
Trọng lượng thể tích (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) / Hệ số quy đổi
Hệ số quy đổi phụ thuộc vào dịch vụ và đơn vị vận chuyển. Không nên mặc định một hệ số cho mọi tuyến.
Thông thường, trọng lượng tính cước được xác định bằng cách so sánh hai giá trị:
Giá trị lớn hơn có thể được sử dụng làm trọng lượng tính cước theo điều kiện dịch vụ.
Ví dụ:
Một kiện hàng có kích thước 50 × 40 × 30 cm. Trọng lượng thực tế là 8 kg.
Nếu áp dụng hệ số quy đổi 5.000 cm³/kg, trọng lượng thể tích là:
50 × 40 × 30 / 5.000 = 12 kg.
Khi đó, trọng lượng tính cước tham khảo là 12 kg.
Người gửi nên xác nhận hệ số áp dụng với đơn vị vận chuyển trước khi chốt giá.
Quy trình gửi hàng thường gồm các bước sau:
Khách hàng cung cấp tên hàng, số lượng và trọng lượng. Cần có kích thước kiện hàng nếu đã đóng gói.
Thông tin về quốc gia nhận hàng cũng rất quan trọng.
Đơn vị vận chuyển kiểm tra đặc tính hàng hóa. Mục đích là xác định điều kiện tiếp nhận.
Những mặt hàng đặc biệt có thể cần thêm tài liệu.
Đơn vị vận chuyển kiểm tra tuyến phù hợp. Chi phí được xác định theo trọng lượng tính cước và điều kiện dịch vụ.
Các khoản phụ phí cần được thông báo rõ nếu có.
Hàng hóa được kiểm tra trước khi đóng gói. Bao bì phải phù hợp với đặc tính sản phẩm.
Những mặt hàng dễ vỡ cần được bảo vệ riêng.
Người gửi cung cấp hóa đơn và phiếu đóng gói khi cần. Các giấy phép chuyên ngành cũng cần được bổ sung nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
Lô hàng được thực hiện thủ tục theo quy định. Việc khai báo cần chính xác và thống nhất với chứng từ.
Sau khi hoàn tất các bước tiếp nhận, hàng được đưa vào quá trình vận chuyển.
Lịch bay phụ thuộc vào tuyến và năng lực khai thác.
Khi hàng đến nơi, cơ quan hải quan có thể kiểm tra hồ sơ. Một số lô hàng cần kiểm tra chuyên ngành.
Người nhận cần phối hợp cung cấp thông tin khi được yêu cầu.
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu, hàng được chuyển đến địa chỉ nhận theo điều kiện dịch vụ.
Vận chuyển bằng đường hàng không thường có ưu thế về tốc độ. Tuy nhiên, thời gian thực tế không giống nhau ở mọi tuyến.
Một số yếu tố ảnh hưởng gồm:
Quốc gia nhận hàng: Khoảng cách và mạng lưới đường bay ảnh hưởng đến hành trình.
Lịch bay: Tần suất chuyến bay có thể khác nhau giữa các tuyến.
Thời gian xử lý tại sân bay: Hàng cần được kiểm tra và xử lý trước khi xuất đi.
Thủ tục hải quan: Lô hàng có thể cần bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra thực tế.
Loại hàng hóa: Hàng đặc biệt có thể cần quy trình xử lý riêng.
Mùa cao điểm: Cuối năm thường có lượng hàng lớn. Điều này có thể ảnh hưởng đến thời gian khai thác.
Do đó, khách hàng nên xác nhận thời gian dự kiến trước khi gửi. Không nên mặc định mọi tuyến đều có thời gian giao hàng giống nhau.
Hàng bị giữ tại hải quan là vấn đề khiến nhiều người gửi lo lắng. Tình trạng này có thể phát sinh do nhiều nguyên nhân.
Tên hàng không rõ ràng có thể gây khó khăn cho việc phân loại. Người gửi cần mô tả đúng sản phẩm.
Một số mặt hàng cần giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành. Nếu thiếu hồ sơ, hàng có thể bị yêu cầu bổ sung.
Trị giá hàng hóa cần phản ánh đúng thực tế. Khai báo không chính xác có thể dẫn đến yêu cầu kiểm tra.
Một số sản phẩm không được phép nhập khẩu. Một số sản phẩm cần giấy phép trước khi thông quan.
Hàng đóng gói không đúng quy định có thể bị từ chối tiếp nhận. Hàng nguy hiểm cần đáp ứng yêu cầu riêng.
Để hạn chế rủi ro, người gửi nên kiểm tra hàng trước khi bàn giao. Chứng từ cần được chuẩn bị đầy đủ.
Đóng gói đúng cách giúp hạn chế hư hỏng. Đây cũng là yêu cầu quan trọng trong vận tải hàng không.
Thùng cần có kích thước phù hợp với sản phẩm. Không nên sử dụng thùng quá yếu hoặc đã hư hỏng.
Các sản phẩm bằng thủy tinh và gốm sứ cần được bọc chống sốc. Khoảng trống trong thùng nên được chèn kín.
Sản phẩm dạng lỏng cần có bao bì phù hợp. Nắp chai phải được cố định. Có thể cần thêm lớp bảo vệ bên ngoài.
Không nên đóng một kiện quá nặng. Việc chia kiện phù hợp giúp quá trình xếp dỡ thuận tiện hơn.
Thông tin người gửi và người nhận cần rõ ràng. Nhãn hàng phải phù hợp với yêu cầu vận chuyển.
Không tự ý dán nhãn hàng nguy hiểm nếu chưa được phân loại và hướng dẫn.
Nhiều lô hàng phát sinh vấn đề do thiếu chuẩn bị. Một số sai lầm phổ biến gồm:
Những sai sót này có thể làm chậm quá trình vận chuyển. Một số trường hợp còn khiến hàng bị từ chối.
Khách hàng nên trao đổi với đơn vị vận chuyển trước khi gửi. Đây là cách giúp hạn chế các vấn đề không cần thiết.
Cuối năm thường có nhiều ngày lễ lớn. Nhu cầu gửi quà và hàng kinh doanh tăng lên.
Việc chuẩn bị sớm mang lại nhiều lợi ích:
Đặc biệt, những lô hàng cần giấy phép hoặc kiểm dịch nên được chuẩn bị từ sớm. Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn hàng thông thường.
Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp giúp khách hàng chủ động hơn trong quá trình gửi hàng. Trước khi gửi, khách hàng nên được tư vấn về mặt hàng, tuyến vận chuyển và chứng từ.
AirAsia Cargo hỗ trợ tư vấn nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Khách hàng có thể cung cấp thông tin để được kiểm tra điều kiện tiếp nhận.
Để được tư vấn nhanh hơn, khách hàng nên chuẩn bị:
Thông tin đầy đủ giúp việc kiểm tra và báo giá thuận tiện hơn.
Các mặt hàng thường được quan tâm gồm quần áo, giày dép, phụ kiện, quà tặng, hàng mẫu và một số loại thực phẩm khô. Tuy nhiên, khả năng tiếp nhận còn phụ thuộc vào tuyến và quy định nhập khẩu.
Một số loại mỹ phẩm có thể được xem xét vận chuyển. Tuy nhiên, sản phẩm chứa cồn, dung môi hoặc dạng xịt cần được kiểm tra kỹ.
Một số loại thực phẩm khô được xem xét tiếp nhận. Người gửi cần kiểm tra quy định của nước nhận. Thực phẩm có nguồn gốc động vật và thực vật có thể cần giấy tờ chuyên ngành.
Tùy loại hàng và mục đích gửi. Một số lô hàng cần hóa đơn thương mại hoặc chứng từ khai báo trị giá. Người gửi nên chuẩn bị thông tin hàng hóa đầy đủ.
Cước thường căn cứ vào trọng lượng tính cước. Trọng lượng này được xác định từ trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích theo quy định của dịch vụ.
Khả năng vận chuyển phụ thuộc vào tuyến dịch vụ và loại hàng. Người gửi cần cung cấp thông tin cụ thể để kiểm tra điều kiện tiếp nhận.
Khách hàng nên chuẩn bị hàng càng sớm càng tốt. Thời gian phù hợp còn phụ thuộc vào quốc gia nhận hàng và loại sản phẩm. Những mặt hàng cần giấy phép nên được chuẩn bị sớm hơn.
Người gửi hoặc người nhận cần xác định nguyên nhân. Sau đó, cần bổ sung chứng từ hoặc thực hiện yêu cầu của cơ quan chức năng. Không nên tự ý khai báo lại khi chưa xác định rõ vấn đề.
Gửi hàng đi nước ngoài vào dịp cuối năm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Nhiều nhóm hàng có thể được xem xét vận chuyển bằng đường hàng không. Tuy nhiên, mỗi sản phẩm có điều kiện tiếp nhận riêng.
Người gửi cần kiểm tra quy định của nước đến. Đồng thời, cần khai báo chính xác và chuẩn bị đầy đủ chứng từ. Việc đóng gói đúng quy cách cũng giúp hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng quốc tế, hãy liên hệ AirAsia Cargo để được tư vấn về tuyến vận chuyển, điều kiện tiếp nhận và chi phí phù hợp.
AirAsia Cargo – Đồng hành cùng nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Xem thêm: Các quốc gia có thể vận chuyển thuốc từ Việt Nam đi quốc tế bằng đường hàng không
Xem thêm: Gửi trà thảo mộc từ Việt Nam đi Nga
Xem thêm: VẬN CHUYỂN ĐỒNG PHỤC BẰNG DỊCH VỤ UPS ĐI ĐỨC CÙNG INDOCHINAPOST