NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI GỬI ĐỒ ĂN VẶT SANG SINGAPORE

Singapore là một trong những thị trường được nhiều khách hàng Việt Nam lựa chọn khi có nhu cầu gửi thực phẩm, bánh kẹo và các loại đồ ăn vặt từ Việt Nam sang cho người thân, bạn bè hoặc phục vụ nhu cầu kinh doanh.

Tuy nhiên, không phải loại đồ ăn vặt nào cũng có thể gửi sang Singapore một cách tùy ý. Thực phẩm nhập khẩu vào Singapore chịu sự quản lý của Singapore Food Agency (SFA) và Singapore Customs. Tùy từng loại sản phẩm, mục đích gửi và số lượng mà yêu cầu về giấy tờ, nhãn hàng hóa và thủ tục nhập khẩu có thể khác nhau.

Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý trước khi gửi đồ ăn vặt từ Việt Nam sang Singapore.

1. Cần xác định chính xác loại đồ ăn vặt muốn gửi

Trước khi gửi hàng, nên kiểm tra thành phần và phân loại sản phẩm.

Một số loại đồ ăn vặt phổ biến có thể kể đến như:

• Bánh quy, bánh ngọt đóng gói.
• Kẹo, chocolate.
• Rong biển, snack.
• Trái cây sấy.
• Các loại hạt đóng gói.
• Mứt, ô mai.
• Cà phê, trà.
• Bánh tráng và một số sản phẩm khô.
• Các loại gia vị, nước chấm đóng chai.
• Thực phẩm đóng hộp.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm có chứa thịt, cá, trứng hoặc các thành phần có nguồn gốc động vật, quy định có thể nghiêm ngặt hơn.

Singapore phân loại thực phẩm theo từng nhóm và áp dụng yêu cầu nhập khẩu khác nhau. Vì vậy, không nên chỉ dựa vào tên sản phẩm mà cần kiểm tra cả thành phần thực tế của sản phẩm.

2. Đồ ăn vặt có thịt cần đặc biệt lưu ý

Đây là một trong những nhóm hàng dễ phát sinh vấn đề khi gửi sang Singapore.

Ví dụ:

• Khô gà.
• Khô bò.
• Khô heo.
• Lạp xưởng.
• Chà bông.
• Thịt sấy.
• Xúc xích.
• Các loại snack có thành phần thịt.

SFA quy định thịt và sản phẩm từ thịt phải đáp ứng các điều kiện nhập khẩu riêng, trong đó hàng thương mại phải đến từ nguồn/ cơ sở được SFA chấp thuận và có thể phải kèm giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định.

Vì vậy, không nên tự ý đóng khô gà, khô bò hoặc các loại snack chứa thịt vào thùng rồi gửi như hàng thông thường.

3. Các loại bánh kẹo, snack đóng gói thường dễ xử lý hơn

Những sản phẩm như bánh quy, kẹo, chocolate, mứt, các loại hạt hoặc thực phẩm chế biến đóng gói có thể thuộc nhóm processed food.

Đối với hàng nhập khẩu để kinh doanh, Singapore yêu cầu nhà nhập khẩu thực phẩm chế biến phải đăng ký với SFA và thực hiện thủ tục nhập khẩu phù hợp. Singapore Customs cũng yêu cầu khai báo nhập khẩu theo quy định.

Do đó, trước khi nhận gửi, cần xác định:

Gửi cho người thân → hàng cá nhân/quà tặng hay Gửi để bán → hàng thương mại.

Hai trường hợp này không nên áp dụng cùng một cách xử lý.

4. Gửi hàng cá nhân và gửi hàng kinh doanh là hai trường hợp khác nhau

Đây là điểm rất quan trọng.

Nếu một người mang thực phẩm vào Singapore để tiêu dùng cá nhân, SFA hiện quy định đối với nhóm processed food không phải thịt, cá, trứng, rau quả tươi: tổng trọng lượng có thể không quá 5 kg hoặc 5 lít và tổng giá trị không quá S$100/người theo quy định dành cho hành khách mang thực phẩm vào Singapore để sử dụng cá nhân.

Tuy nhiên, quy định này là cho private consumption, không có nghĩa là có thể sử dụng giới hạn này để gửi hàng số lượng lớn nhằm mục đích bán.

Nếu nhập khẩu thực phẩm để kinh doanh, cần thực hiện các yêu cầu thương mại của SFA và Singapore Customs.

5. Kiểm tra thành phần trước khi đóng hàng

Không nên chỉ nhìn tên sản phẩm.

Ví dụ một gói snack có thể là “snack khoai tây”, nhưng thành phần bên trong lại có:

• Bột thịt.
• Chiết xuất thịt.
• Dầu cá.
• Trứng.
• Sữa.
• Hải sản.
• Các loại hạt.

Những thành phần này có thể ảnh hưởng đến cách phân loại và yêu cầu nhập khẩu.

Đặc biệt, Singapore yêu cầu thông tin về các chất gây dị ứng trong thực phẩm đóng gói phải được thể hiện theo quy định. Các nhóm được SFA nêu gồm gluten, giáp xác, trứng, cá, đậu phộng/đậu nành, sữa, các loại hạt cây và sulphite ở ngưỡng quy định.

6. Bao bì thực phẩm phải còn nguyên vẹn

Khi gửi đồ ăn vặt quốc tế, nên ưu tiên sản phẩm:

• Còn nguyên bao bì nhà sản xuất.
• Có thông tin sản phẩm rõ ràng.
• Không bị rách hoặc thủng.
• Không bị phồng bất thường.
• Không có dấu hiệu chảy nước.
• Không bị mốc.
• Không có mùi bất thường.

Hạn chế gửi các loại đồ ăn tự làm được đóng trong túi nilon không nhãn, hộp không có thông tin thành phần hoặc sản phẩm không xác định được nguồn gốc.

Đặc biệt với hàng gửi đi quốc tế, bao bì càng rõ ràng thì việc kiểm tra và khai báo càng thuận lợi.

7. Nhãn sản phẩm là yếu tố rất quan trọng

Nếu thực phẩm được nhập khẩu để bán tại Singapore, các sản phẩm thực phẩm đóng gói sẵn phải đáp ứng yêu cầu ghi nhãn của SFA.

Thông tin bắt buộc có thể bao gồm:

• Tên hoặc mô tả sản phẩm.
• Thành phần.
• Khối lượng tịnh.
• Tên và địa chỉ đơn vị tại Singapore chịu trách nhiệm về sản phẩm.
• Nước xuất xứ.
• Thông tin nhận diện lô hàng.
• Hướng dẫn sử dụng trong trường hợp áp dụng.

Các thông tin bắt buộc phải được thể hiện bằng tiếng Anh theo yêu cầu của Singapore.

Vì vậy, nếu khách hàng gửi đồ ăn vặt để kinh doanh, cần kiểm tra nhãn hàng trước khi vận chuyển.

8. Nên ưu tiên đồ ăn có hạn sử dụng rõ ràng

Đồ ăn vặt gửi quốc tế có thời gian vận chuyển, khai quan và giao hàng tại Singapore.

Do đó, nên chọn sản phẩm:

Hạn sử dụng còn dài + bao bì nguyên vẹn + bảo quản ở điều kiện thường.

Hạn chế gửi những sản phẩm:

• Có hạn sử dụng quá ngắn.
• Dễ chảy.
• Dễ lên men.
• Dễ mốc.
• Cần bảo quản lạnh.
• Dễ biến dạng khi gặp nhiệt độ cao.

Đặc biệt, nếu gửi bằng chuyển phát nhanh hoặc đường hàng không, nên trao đổi trước với đơn vị vận chuyển về điều kiện bảo quản đối với từng loại thực phẩm.

9. Đóng gói phải phù hợp với vận chuyển quốc tế

Đồ ăn vặt tuy nhẹ nhưng rất dễ bị móp, vỡ hoặc biến dạng nếu đóng gói không đúng cách.

Có thể thực hiện:

Bước 1: Kiểm tra từng sản phẩm.

Bước 2: Gom các sản phẩm cùng nhóm.

Bước 3: Dùng túi chống ẩm nếu phù hợp.

Bước 4: Đặt thực phẩm vào thùng carton chắc chắn.

Bước 5: Chèn vật liệu chống sốc để hạn chế hàng xê dịch.

Bước 6: Dán kín các mặt thùng.

Bước 7: Ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và nội dung hàng hóa.

Đối với bánh quy, snack hoặc các sản phẩm dễ vỡ, nên có thêm lớp đệm bên ngoài để hạn chế tình trạng bánh bị vụn hoặc hộp bị móp trong quá trình vận chuyển.

10. Không nên khai báo hàng hóa quá chung chung

Một lỗi thường gặp là khai báo: “Food”

hoặc “Snacks”

mà không mô tả rõ sản phẩm.

Tốt hơn nên cung cấp thông tin cụ thể cho đơn vị vận chuyển, chẳng hạn:

• Cookies.
• Dried fruit.
• Candy.
• Potato chips.
• Roasted nuts.

Nếu sản phẩm có thành phần đặc biệt như thịt, cá, trứng hoặc sữa thì cần khai báo đúng để đơn vị vận chuyển kiểm tra điều kiện nhập khẩu.

Khai báo đúng ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh khi hàng đến Singapore.

11. Chuẩn bị thông tin sản phẩm trước khi gửi

Khách hàng nên cung cấp cho đơn vị vận chuyển:

• Tên sản phẩm.
• Số lượng.
• Khối lượng.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Hình ảnh mặt trước và mặt sau bao bì.
• Thành phần.
• Hạn sử dụng.
• Nguồn gốc sản phẩm.
• Giá trị hàng hóa.
• Mục đích gửi hàng: cá nhân hay kinh doanh.

Đối với một số loại thực phẩm đặc thù, đơn vị vận chuyển có thể yêu cầu thêm chứng từ để kiểm tra điều kiện nhập khẩu.

12. Hàng gửi để bán cần chuẩn bị hồ sơ kỹ hơn

Nếu khách hàng gửi đồ ăn vặt sang Singapore để kinh doanh, không nên xử lý giống một kiện quà cá nhân.

SFA quy định nhà nhập khẩu thực phẩm chế biến để bán phải đăng ký với SFA; hàng nhập khẩu cũng cần đáp ứng yêu cầu về giấy phép/permit và hồ sơ liên quan. Singapore Customs yêu cầu khai báo nhập khẩu thông qua hệ thống TradeNet.

Một số hồ sơ có thể được yêu cầu tùy loại hàng gồm:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Thông tin nhà sản xuất.
• Thông tin sản phẩm.
• Thành phần.
• Chứng từ liên quan đến sản phẩm.
• Import Permit.
• Các giấy tờ bổ sung đối với nhóm thực phẩm đặc thù.

SFA cũng nêu rằng một số thực phẩm có nguy cơ cao có thể phải cung cấp thêm tài liệu hỗ trợ như health certificate hoặc laboratory analytical report.

13. Cần kiểm tra trước khi gửi các loại đồ ăn vặt có thành phần đặc biệt

Một số sản phẩm tưởng như là đồ ăn vặt thông thường nhưng có thể thuộc nhóm quản lý riêng.

Ví dụ:

• Khô gà.
• Khô bò.
• Cá khô.
• Mực khô.
• Bánh có nhân thịt.
• Snack có thành phần thịt.
• Sản phẩm có trứng.
• Sản phẩm có hải sản.
• Thực phẩm cần bảo quản lạnh.

Đối với các sản phẩm này, không nên báo giá và nhận gửi ngay khi chưa kiểm tra thành phần và quy định nhập khẩu.

14. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Đối với đồ ăn vặt khô, đóng gói sẵn, có thể cân nhắc các phương thức vận chuyển quốc tế như chuyển phát nhanh hoặc đường hàng không tùy khối lượng, thời gian và tính chất hàng.

Hàng càng dễ biến dạng hoặc có hạn sử dụng ngắn thì càng cần chú ý thời gian vận chuyển.

Ngược lại, nếu số lượng lớn để kinh doanh, cần tính toán cả phương án logistics, thủ tục nhập khẩu và chi phí thông quan thay vì chỉ so sánh giá cước vận chuyển.

15. Không nên tự ý gửi những mặt hàng chưa kiểm tra

Một số khách hàng nghĩ rằng: “Đồ ăn vặt thì cứ đóng thùng gửi là được.” Thực tế không phải sản phẩm thực phẩm nào cũng có cùng quy định. Singapore có hệ thống quản lý riêng đối với processed food, meat, fish, eggs, fresh fruits & vegetables và các nhóm thực phẩm khác.

Vì vậy, trước khi gửi nên cung cấp hình ảnh và thành phần sản phẩm cho đơn vị vận chuyển để kiểm tra.

Vì sao nên chọn AirAsia Cargo?

AirAsia Cargo có mạng lưới bay rộng. Tuyến bay kết nối nhiều nước Đông Nam Á. Thời gian vận chuyển nhanh. Hàng hóa được khai thác chuyên nghiệp. Phù hợp với nhiều loại hàng. Đặc biệt là hàng thương mại điện tử. Đây cũng là lựa chọn phù hợp cho hàng mẫu và hàng tiêu dùng. Tùy từng mặt hàng, điều kiện vận chuyển sẽ khác nhau. Khách hàng nên kiểm tra trước khi gửi.

Xem thêm: Gửi hàng đi Mỹ cần lưu ý gì?

Xem thêm: Gửi hàng hóa hàng không từ EU về Việt Nam 

Xem thêm: Vận Chuyển Nấm Rơm Từ Thái Bình Qua Quảng Châu