Giải đáp quy trình thủ tục nhập khẩu hàng từ Mỹ | 2024

Giải đáp quy trình thủ tục nhập khẩu hàng từ Mỹ

Bạn đang cần nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam nhưng chưa rõ về thủ tục nhập khẩu? Chưa hiểu rõ quy trình nhập khẩu 1 lô hàng từ Mỹ như thế nào? DAir Asia Cargo giải đáp chi tiết quy trình thủ tục nhập khẩu hàng từ Mỹ dưới đây.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam

Hàng hóa nhập khẩu từ Mỹ nói chung, nhà nhập khẩu cần tìm hiểu kỹ thủ tục cần thiết, quy định chính sách.

Giải đáp quy trình thủ tục nhập khẩu hàng từ Mỹ | 2024

Bước 1. Tìm hiểu chính sách nhập khẩu

Chính sách nhập khẩu là tập hợp các quy định, luật lệ do Chính phủ ban hành nhằm quản lý hoạt động nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Để thực hiện nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số với Tổng cục hải quan. Nếu khai báo nhập khẩu trực tiếp cần đăng ký phần mềm khai báo hải quan điện tử EUCS5 VNACCS.

a) Thuế nhập khẩu hàng từ Mỹ áp dụng cho từng loại hàng hóa. Căn cứ vào mã HS code và C/O để xác định mức thuế phải đóng.

b) Hạn ngạch nhập khẩu giới hạn số lượng, khối lượng, trị giá của hàng hóa được phép nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Có hai loại hạn ngạch nhập khẩu: Hạn ngạch tuyệt đối và Hạn ngạch tương đối.

c) Giấy phép nhập khẩu bao gồm:

Giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch: Do Bộ Công Thương quản lý, áp dụng cho một số mặt hàng nhạy cảm như muối, thuốc lá nguyên liệu.
Giấy phép nhập khẩu có điều kiện: Do các cơ quan quản lý chuyên ngành quản lý, áp dụng cho các mặt hàng đặc biệt như:
Thiết bị y tế: Bộ Y tế
Thuốc, nguyên liệu làm thuốc: Bộ Y tế
Phân bón: Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn
Giấy phép kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu: Do các cơ quan kiểm tra chất lượng cấp, đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đáp ứng tiêu chuẩn Việt Nam.
Giấy phép lưu hành tự do: Do Bộ Y tế cấp cho các sản phẩm trang thiết bị y tế.
Giấy phép xuất xứ hàng hóa: Do các cơ quan chức năng cấp, xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

Bước 2. Tìm kiếm đối tác nhà bán uy tín tại Mỹ

Bạn có thể tìm kiếm đối tác nhập khẩu hàng chất lượng từ Mỹ qua:

Tham gia các hội chợ thương mại quốc tế gặp gỡ trực tiếp các nhà cung cấp tiềm năng, tìm hiểu về sản phẩm của họ và thương lượng hợp đồng. Một số hội chợ thương mại uy tín có thể tham khảo: Global Sources Fashion Show, International Home + Housewares Show,…
Sử dụng các nền tảng thương mại điện tử quốc tế uy tín như Alibaba, Amazon, eBay để tìm kiếm nhà cung cấp.
Tham gia các nhóm Facebook/LinkedIn liên quan đến xuất nhập khẩu: Nhóm Facebook “Hội Xuất Nhập Khẩu Việt Nam”, Nhóm LinkedIn “Vietnam Import Export Business Group”.

Bộ phận Kinh doanh Quốc tế chịu trách nhiệm chính cho việc tìm kiếm và lựa chọn đối tác nhập khẩu.

Phân tích thị trường, nghiên cứu nhu cầu khách hàng và tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp.
Thương lượng hợp đồng và đảm bảo việc giao hàng hóa đúng thời hạn.
Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý, chứng nhận chất lượng sản phẩm.

Bước 3: Ký hợp đồng mua bán với đối tác Mỹ

Hai bên thảo luận và thống nhất các điều khoản hợp đồng, bao gồm:

Tên và thông tin liên hệ của hai bên.
Mô tả sản phẩm/dịch vụ.
Số lượng, giá cả và phương thức thanh toán.
Điều khoản giao hàng và vận chuyển (ví dụ: CIF, FOB, EXW).
Thời gian giao hàng.
Các quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Quy trình giải quyết tranh chấp.

Hợp đồng cần đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với luật pháp của hai nước. Nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi ký kết hợp đồng.

Bước 4: Thanh toán cho đối tác Mỹ

Bạn cần yêu cầu đối tác cung cấp các loại giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu hàng. Ví dụ như xin giấy phép kiểm dịch thực phẩm ở Việt Nam cần có HC (Health Certificate) từ nhà bán,… Sau đó doanh nghiệp bạn mới tiến hành chuyển tiền cho nhà bán, tránh trường hợp họ không xử lý được giấy tờ.

Các điều khoản thanh toán thì đã được quy định trong hợp đồng, số tiền, phương thức, thủ tục thanh toán. Nên sử dụng các phương thức thanh toán an toàn, uy tín như L/C (thư tín dụng), T/T (chuyển khoản ngân hàng).

Bước 5: Nhận thông báo và Kiểm tra bộ chứng từ

Theo dõi lộ trình vận chuyển từ nhà bán hàng: yêu cầu họ quy video chụp ảnh hàng hóa, thời gian vận chuyển từ nhà máy đến cảng hàng không/cảng biển,… Yêu cầu nhà bán gửi chứng từ nháp trước ngày tàu chạy để kiểm tra chứng từ chính xác chưa.

Sau đó yêu cầu nhà bán hàng gửi bộ chứng từ gốc, bộ phận xử lý thủ tục hải quan hoàn thiện bộ chứng từ:

Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Tờ khai hải quan nhập khẩu
Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Bill vận chuyển Bill of
Các giấy tờ chứng nhận khác (nếu có)

Bước 6: Khai báo hải quan và nộp thuế

Chờ giấy báo hàng đến của hãng tàu: ngày dự kiến về cảng Việt Nam, về cảng nào, chi phí phải trả cho hãng tàu.

Doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai Hải Quan, khai báo hàng hóa lên hệ thống Hải Quan. Đóng toàn bộ chi phí phát sinh, chi phí Local Charge cho hãng tàu, cho cảng và các bên liên quan.

Tùy vào từng loại hàng hóa mà hệ thống tự động phân luồng: luồng xanh, vàng hay đỏ. Trong trường hợp rơi vào luồng đỏ, kiểm hóa hàng thì phải dỡ hàng trong Container ra

Chủ hàng mang Bill of Lading gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng D/O. Trường hợp hàng ghép LCL thì chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O, sau đó nhận hàng tại kho CFS.

Lấy sản phẩm đi kiểm dịch (nếu có), đi kiểm dịch xong nếu không có phát sinh thì sẽ đóng thuế nhập khẩu. Sau khi hoàn thành tiền thuế, hàng hóa sẽ được thông quan.

Bước 7: Chuẩn bị phương tiện vận chuyển hàng hóa về kho

Chủ hàng cần phải chuẩn bị các phương tiện vận chuyển phù hợp, mang hàng về kho.

Công ty nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam chuyên nghiệp

Air Asia Cargo là đơn vị có kinh nghiệm hơn 10 năm logistics tuyến Mỹ, nhận ủy thác nhập khẩu hàng Mỹ. Hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam nhanh, hỗ trợ làm thủ tục hải quan, kiểm tra sau thông quan.

Đến với Air Asia Cargo, khách hàng nhận được nhiều giá trị khác biệt:

Đội ngũ nhân viên logistics, xuất nhập khẩu có kinh nghiệm chuyên môn sâu. Am hiểu quy định chính sách nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam.
Tư vấn mã hs code, thuế nhập khẩu thấp nhất giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
Vận chuyển hàng từ Mỹ về Việt Nam với cước phí rẻ nhất, cạnh tranh thị trường.
Nhập khẩu hàng từ Mỹ về Việt Nam theo đường biển, đường hàng không.
Giao hàng Door to Doortheo yêu cầu khách hàng trên khắp 63 tỉnh thành.