Express vs Standard Cargo: Hiểu đúng để lựa chọn đúng
Trong vận tải hàng không, lựa chọn loại hình dịch vụ phù hợp là yếu tố then chốt. Hai hình thức phổ biến nhất là Express Cargo và Standard Cargo. Mỗi loại có đặc điểm riêng. Doanh nghiệp cần hiểu rõ để tối ưu chi phí và thời gian.
Express Cargo là gì?
Express Cargo còn gọi là hàng chuyển phát nhanh. Đây là hình thức vận chuyển ưu tiên cao. Hàng hóa được xử lý, giao nhận nhanh chóng. Các hãng như DHL, FedEx, UPS, SF Express… là nhà cung cấp chính. Thời gian vận chuyển thường từ 1 đến 3 ngày. Dịch vụ này phục vụ hàng gấp. Chẳng hạn như hàng mẫu, tài liệu, thuốc men, linh kiện thay thế. Hàng hóa Express thường theo cơ chế “Door to Door”. Người gửi chỉ cần đóng gói, hãng sẽ đến lấy hàng. Mọi thủ tục hải quan, giấy tờ được hỗ trợ trọn gói.
Standard Cargo là gì?
Standard Cargo là dịch vụ tải hàng thông thường. Đây là lựa chọn phổ biến cho lô hàng lớn. Standard không ưu tiên về tốc độ như Express. Tuy nhiên, giá cước rẻ hơn đáng kể. Dịch vụ này phù hợp với hàng không gấp. Chẳng hạn như thiết bị, nguyên liệu, sản phẩm thường. Khách cần chuẩn bị giấy tờ kỹ hơn. Giao nhận hàng thường tại kho hàng sân bay. Thời gian vận chuyển kéo dài hơn. Có thể từ 3 đến 10 ngày tùy tuyến.
Sự khác biệt về quy trình xử lý
Với Express, quy trình rất đơn giản. Hàng hóa được dán bill nhanh, đi thẳng tuyến. Kiểm tra an ninh và hải quan được ưu tiên. Express có tuyến bay riêng, tần suất dày đặc. Hàng Express đi cùng chuyến thư tín hoặc hàng mẫu. Ngược lại, hàng Standard cần xử lý nhiều bước hơn. Hàng được gom tại kho logistics hoặc forwarder. Tùy vào tuyến bay, hàng có thể quá cảnh nhiều điểm. Ngoài ra, Standard thường không được bay ngay. Phải chờ đủ tải trọng hoặc chuyến bay phù hợp.
Khác biệt về thời gian vận chuyển
Đây là điểm chênh lệch lớn nhất. Express thường bay hàng ngày, thậm chí nhiều chuyến/ngày.
Ví dụ: tuyến từ TP.HCM đi Singapore – Express có thể giao trong 3 – 5 ngày.
Ngược lại, Standard mất 4 – 7 ngày, hoặc hơn nếu quá cảnh. Với tuyến đi Mỹ, Express chỉ mất 2-3 ngày. Standard có thể kéo dài 7-10 ngày. Tốc độ là lợi thế vượt trội của Express.
Sự khác biệt về chi phí
Express có giá cao hơn rõ rệt. Thường gấp 2-3 lần so với Standard. Cước Express tính theo trọng lượng thể tích. Ngoài ra còn cộng phí dịch vụ, phụ phí nhiên liệu. Standard thì tính cước theo rate hãng bay. Có thể thương lượng nếu khối lượng lớn. Chi phí Standard phù hợp với đơn hàng thường xuyên.
Đóng gói và giới hạn hàng hóa
Express yêu cầu đóng gói gọn nhẹ. Hạn chế kích thước và khối lượng. Nhiều hãng Express không nhận hàng quá khổ. Hoặc sẽ tính phí cao. Standard chấp nhận hàng lớn, cồng kềnh. Dịch vụ pallet hóa, chằng buộc đầy đủ. Các mặt hàng nguy hiểm (DG) chỉ có thể đi Standard. Express không nhận hàng dễ cháy, pin công suất lớn…
Về thủ tục hải quan
Express hỗ trợ khai báo hải quan trọn gói. Khách không cần trực tiếp làm thủ tục. Tuy nhiên, Express chỉ phù hợp với hàng đơn giản. Standard yêu cầu chứng từ đầy đủ. Khách cần chủ động chuẩn bị invoice, packing list, MSDS… Với hàng xuất chính ngạch, Standard linh hoạt hơn.
Ứng dụng trong thực tế
Doanh nghiệp thương mại điện tử chuộng Express. Đặc biệt là tuyến Trung Quốc – Việt Nam. Các mặt hàng như điện thoại, phụ kiện, hàng thời trang đi nhanh. Ngành y tế cũng chọn Express để chuyển thuốc, mẫu bệnh phẩm. Trong khi đó, nhà sản xuất dùng Standard để tiết kiệm chi phí. Các công ty gia công xuất khẩu dùng Standard cho nguyên liệu đầu vào.
Nên chọn loại nào?
Chọn Express khi hàng gấp, giá trị cao. Cũng nên chọn khi cần giao đến tận nơi. Chọn Standard khi hàng lớn, không cần gấp. Dịch vụ này phù hợp nếu bạn có người làm thủ tục. Nên cân nhắc giữa chi phí và thời gian. Đôi khi, kết hợp cả hai là giải pháp tối ưu.
Ví dụ: mẫu sản phẩm đi Express, lô hàng chính đi Standard.
Các lưu ý quan trọng
Không phải tuyến nào cũng có Express. Các nước nhỏ, sân bay ít chuyến sẽ hạn chế. Phải hỏi kỹ giới hạn trọng lượng, kích thước. Cần kiểm tra danh sách hàng cấm, hàng hạn chế. Nên chọn đối tác vận tải uy tín. Hỏi rõ về thời gian cut-off, cam kết giao hàng. Luôn yêu cầu cập nhật tracking thường xuyên.
Kết luận
Cả Express và Standard Cargo đều có ưu điểm riêng. Nếu bạn cần tốc độ, hãy chọn Express. Nếu bạn ưu tiên chi phí, chọn Standard. Quan trọng là phải hiểu đúng đặc điểm từng loại. Khi hiểu rõ, bạn sẽ có lựa chọn hợp lý nhất. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tiến độ.
Xem thêm:
