DEMURRAGE DETENTION LÀ GÌ? CÁCH PHÂN BIỆT VÀ TRÁNH PHÁT SINH CHI PHÍ

Demurrage Detention là hai loại phụ phí phổ biến trong vận tải container quốc tế. Đây cũng là những khoản chi phí khiến nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu phát sinh thêm ngân sách ngoài dự kiến. Việc hiểu rõ bản chất của Demurrage Detention giúp doanh nghiệp quản lý thời gian lấy hàng, trả container hiệu quả và hạn chế các chi phí không cần thiết.

1. Demurrage Detention Là Gì?

Demurrage và Detention là hai loại phí liên quan đến việc sử dụng container vượt quá thời gian miễn phí mà hãng tàu quy định.

Mặc dù thường được nhắc đến cùng nhau, hai loại phí này áp dụng cho những trường hợp hoàn toàn khác nhau.

Demurrage là phí lưu container tại cảng hoặc bãi container.

Detention là phí lưu container bên ngoài cảng sau khi khách hàng đã lấy container ra khỏi khu vực cảng hoặc depot.

Đây là những khoản phụ phí quan trọng mà doanh nghiệp cần theo dõi trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

2. Phí Demurrage Là Gì?

Phí Demurrage còn được gọi là phí lưu container tại cảng.

Khoản phí này phát sinh khi container vẫn nằm trong cảng hoặc bãi container sau thời gian miễn phí được hãng tàu cấp.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp nhập khẩu nhận được thời gian miễn phí lưu container tại cảng là 5 ngày.

Nếu sau 5 ngày doanh nghiệp chưa hoàn thành thủ tục hải quan hoặc chưa lấy hàng khỏi cảng thì từ ngày thứ 6 sẽ bắt đầu phát sinh phí Demurrage.

Khoản phí này được tính theo số ngày vượt hạn và mức giá quy định của từng hãng tàu.

3. Phí Detention Là Gì?

Phí Detention là phí lưu container ngoài cảng.

Khoản phí này xuất hiện khi khách hàng đã lấy container khỏi cảng nhưng không hoàn trả container rỗng đúng thời hạn cho hãng tàu.

Ví dụ:

Doanh nghiệp được phép giữ container trong vòng 7 ngày để rút hàng.

Nếu đến ngày thứ 8 container vẫn chưa được trả về depot theo quy định thì phí Detention sẽ bắt đầu được tính.

Loại phí này thường gặp ở các doanh nghiệp có thời gian dỡ hàng kéo dài hoặc quản lý container chưa hiệu quả.

4. Sự Khác Biệt Giữa Demurrage Và Detention

Mặc dù cùng liên quan đến container, hai khoản phí này có điểm khác biệt rõ ràng.

Demurrage:

• Phát sinh trong cảng hoặc bãi container.
• Liên quan đến thời gian lấy hàng.
• Áp dụng khi container chưa được đưa ra khỏi cảng.

Detention:

• Phát sinh ngoài cảng.
• Liên quan đến thời gian sử dụng container.
• Áp dụng khi container đã được lấy khỏi cảng nhưng chưa hoàn trả đúng hạn.

Hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí logistics hiệu quả hơn.

5. Nguyên Nhân Phát Sinh Phí Lưu Container

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp phải trả các khoản phí này.

Những nguyên nhân phổ biến gồm:

• Chậm hoàn thành thủ tục hải quan.
• Thiếu chứng từ nhập khẩu.
• Hàng hóa bị kiểm tra chuyên ngành.
• Chậm thanh toán phí địa phương.
• Thiếu phương tiện vận chuyển nội địa.
• Chậm rút hàng khỏi container.
• Chậm trả container rỗng.

Trong nhiều trường hợp, chỉ cần chậm vài ngày cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh khoản phí đáng kể.

6. Mức Phí Demurrage Và Detention Được Tính Như Thế Nào?

Mức phí không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

Các yếu tố ảnh hưởng bao gồm:

• Hãng tàu.
• Loại container.
• Tuyến vận chuyển.
• Kích thước container.
• Số ngày quá hạn.

Thông thường, phí sẽ tăng dần theo từng giai đoạn.

Ví dụ:

• 1 đến 5 ngày đầu có mức phí thấp.
• 6 đến 10 ngày tiếp theo có mức phí cao hơn.
• Trên 10 ngày mức phí có thể tăng đáng kể.

Do đó, việc kéo dài thời gian lưu container có thể làm chi phí logistics tăng rất nhanh.

7. Tác Động Của Demurrage Và Detention Đối Với Doanh Nghiệp

Các khoản phí này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh.

Một số tác động thường gặp gồm:

• Tăng tổng chi phí nhập khẩu.
• Làm giảm lợi nhuận đơn hàng.
• Kéo dài thời gian giao nhận.
• Ảnh hưởng kế hoạch sản xuất.
• Tăng áp lực quản lý chuỗi cung ứng.

Đối với những doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên, khoản phí phát sinh có thể lên đến hàng chục triệu đồng cho mỗi container.

8. Cách Hạn Chế Phí Demurrage Và Detention

Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều giải pháp để giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí.

• Chuẩn bị chứng từ đầy đủ trước khi hàng đến.
• Chủ động khai báo hải quan sớm.
• Theo dõi lịch tàu thường xuyên.
• Sắp xếp phương tiện vận chuyển trước.
• Lập kế hoạch lấy hàng ngay khi container cập cảng.
• Hoàn trả container rỗng đúng thời hạn.
• Làm việc với đơn vị logistics chuyên nghiệp.

Việc phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp, hãng tàu và đơn vị giao nhận giúp hạn chế tối đa các khoản phí ngoài dự kiến.

9. Khi Nào Có Thể Xin Gia Hạn Free Time?

Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể thương lượng với hãng tàu để được gia hạn thời gian miễn phí.

Những trường hợp thường được xem xét gồm:

• Hàng hóa có khối lượng lớn.
• Dự án đặc biệt.
• Hợp đồng vận chuyển dài hạn.
• Khách hàng chiến lược của hãng tàu.

Tuy nhiên, việc gia hạn không phải lúc nào cũng được chấp thuận nên doanh nghiệp không nên phụ thuộc hoàn toàn vào giải pháp này.

10. Kết Luận

Demurrage Detention là hai loại phụ phí quan trọng trong vận tải container quốc tế mà mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ. Việc hiểu đúng sự khác biệt giữa phí lưu container tại cảng và phí lưu container ngoài cảng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý thời gian giao nhận, giảm thiểu chi phí phát sinh và tối ưu hiệu quả chuỗi cung ứng.

XEM THÊM : Vận Chuyển Động Vật Tươi Sống Bằng Đường Hàng Không 

XEM THÊM : Booking Tải Hàng Không Từ Việt Nam Đi IAD 

XEM THÊM : Hàng Consolidation Là Gì? Ưu Và Nhược Điểm