Transit Time trong Vận Tải Hàng Không: Hiểu Đúng để Tối Ưu Lộ Trình
Trong ngành vận tải hàng không, “transit time” là thuật ngữ rất quen thuộc. Nó được sử dụng để chỉ thời gian vận chuyển hàng hóa từ điểm gửi đến điểm nhận cuối cùng. Transit time không chỉ đơn giản là thời gian bay. Nó bao gồm cả thời gian xử lý tại kho, thời gian chờ chuyến và thời gian trung chuyển.
Hiểu rõ transit time là điều rất quan trọng. Nó ảnh hưởng đến lịch giao hàng. Nó quyết định mức độ uy tín của dịch vụ. Nó còn ảnh hưởng đến chi phí và hiệu quả vận hành.
Transit time là gì?
Transit time là tổng thời gian cần thiết để vận chuyển hàng từ nơi gửi đến nơi nhận. Trong vận tải hàng không, nó bao gồm:
-
Thời gian làm hàng tại điểm khởi hành
-
Thời gian bay chính (flight time)
-
Thời gian trung chuyển nếu có (transit point)
-
Thời gian xử lý tại điểm đến
Thời gian này có thể kéo dài từ vài giờ đến vài ngày. Tùy thuộc vào tuyến đường, hãng bay và hình thức dịch vụ.
Transit time và Flight time khác nhau như thế nào?
Flight time là thời gian máy bay thực sự bay trên không. Transit time là toàn bộ thời gian logistics của lô hàng. Nhiều người hay nhầm giữa hai khái niệm này.
Ví dụ: Một chuyến bay từ Hà Nội đi Tokyo mất 5 tiếng. Nhưng transit time có thể là 2 ngày. Vì hàng cần thời gian xử lý trước và sau chuyến bay.
Các yếu tố ảnh hưởng đến transit time
1. Tuyến đường bay
Tuyến bay càng ngắn, transit time càng thấp. Bay thẳng luôn nhanh hơn trung chuyển.
2. Loại dịch vụ sử dụng
Dịch vụ express nhanh hơn thường. Priority sẽ nhanh hơn economy.
3. Hãng hàng không vận chuyển
Mỗi hãng có lịch bay khác nhau. Có hãng bay mỗi ngày. Có hãng bay mỗi tuần vài chuyến.
4. Số lần trung chuyển
Trung chuyển càng nhiều, transit time càng dài. Mỗi lần dừng đều cần thời gian xử lý.
5. Thời gian làm hàng tại kho
Nơi gửi có thể cần vài tiếng hoặc 1 ngày xử lý. Nơi đến cũng cần thời gian thông quan và giao hàng.
6. Quy trình thông quan và thủ tục giấy tờ
Nếu chứng từ không đầy đủ, hàng có thể bị giữ lại. Nếu cần kiểm tra chuyên ngành, transit time bị kéo dài.
7. Các yếu tố ngoại cảnh khác
Thời tiết xấu, đình công, cấm bay cũng ảnh hưởng. Dịch bệnh, thiên tai cũng làm transit time tăng.
Transit time ngắn có lợi gì?
Tiết kiệm thời gian giao hàng
Khách hàng nhận hàng sớm hơn. Giao kịp tiến độ hợp đồng.
Tăng sự hài lòng
Hàng đến nhanh tạo ấn tượng tốt. Khách hàng đánh giá dịch vụ cao hơn.
Giảm chi phí lưu kho
Hàng đến nhanh không cần lưu kho lâu. Tiết kiệm chi phí kho bãi.
Tối ưu vòng quay hàng hóa
Hàng quay vòng nhanh giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
Những rủi ro nếu không tính đúng transit time
Chậm tiến độ giao hàng
Không nắm đúng thời gian dẫn đến giao trễ. Có thể bị phạt hợp đồng.
Tăng chi phí khẩn cấp
Nếu hàng gấp, phải dùng dịch vụ express. Giá express cao hơn thường rất nhiều.
Khó lập kế hoạch
Transit time không ổn định khiến kế hoạch rối loạn. Kho bãi, nhân lực bị ảnh hưởng.
Ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp
Khách hàng đánh giá thấp nếu hàng thường xuyên đến trễ.
Làm sao để kiểm soát transit time?
1. Chọn hãng hàng không uy tín
Các hãng lớn thường có lịch bay ổn định. Dịch vụ trung chuyển cũng nhanh và rõ ràng.
2. Ưu tiên chuyến bay thẳng
Bay thẳng giảm đáng kể thời gian trung chuyển. Dù giá cao hơn nhưng ổn định hơn.
3. Làm chứng từ đầy đủ, chính xác
Chứng từ rõ ràng giúp thông quan nhanh. Tránh bị giữ hàng không cần thiết.
4. Tra cứu trước transit time theo tuyến
Mỗi tuyến có transit time dự kiến. Hỏi nhà vận chuyển hoặc tra hệ thống.
5. Dùng dịch vụ logistics chuyên nghiệp
Forwarder kinh nghiệm có thể tư vấn tuyến tốt nhất. Họ cũng hỗ trợ xử lý tình huống nhanh.
6. Theo dõi hành trình bằng công nghệ
Nhiều hệ thống có thể tracking hành trình. Giúp bạn kiểm soát tiến độ tốt hơn.
Transit time trong e-commerce logistics
Thương mại điện tử đòi hỏi giao hàng nhanh. Transit time ngắn là yêu cầu bắt buộc. Nhiều hãng hàng không đã mở thêm tuyến riêng cho hàng TMĐT. Ví dụ: Cainiao, SF Express, J&T Cargo… Họ dùng các tuyến cố định với transit time chỉ 24–48 tiếng.
Kết luận
Transit time là chỉ số rất quan trọng trong vận tải hàng không. Nó ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi logistics. Doanh nghiệp nên hiểu rõ transit time để chủ động kế hoạch.
Việc kiểm soát transit time không hề khó. Chỉ cần bạn chọn đúng đối tác. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ. Và theo dõi thường xuyên bằng công nghệ.
Một vài giờ chậm trễ có thể gây hậu quả lớn. Vì vậy, đừng xem nhẹ transit time. Hiểu đúng – hành động đúng – hàng sẽ luôn đến đúng.
Xem thêm:
