Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và 6 điều cần biết

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không (Air Cargo) sử dụng máy bay chuyên dụng hoặc chở trong khoang bụng máy bay, phù hợp mặt hàng giá trị cao, cần giao gấp.

1. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường hàng không là gì?

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không (Air Cargo) là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay chuyên dụng (Cargo Aircraft, hay Freighter), hoặc chở trong khoang bụng của máy bay hành khách (Passenger Plane).

Mặc dù trọng lượng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không chiếm chưa đến 1%, nhưng lại chiếm tới khoảng 35% giá trị thương mại thế giới. Điều này minh chứng tầm quan trọng và khả năng sinh lời của hàng hóa hàng không có thể phát triển mạnh trong thời gian tới.

2. Ưu, nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Ưu điểm 

  • Thời gian vận chuyển nhanh chóng. Máy bay được xem là phương tiện vận tải có tốc độ cao nhất hiện nay. Trung bình, tốc độ di chuyển khoảng 800 – 1000km/h. Chưa kể, việc vận chuyển trên không  cũng không bị cản trở về mặt địa hình.
  • Hàng hóa đảm bảo tính an toàn cao. Việc vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không có thể giảm được tình trạng hàng hóa bị hư hỏng. Bên cạnh đó còn giúp giảm thiểu tổn thất phát sinh.Do đổ vỡ, thất lạc hàng hay mất cắp.
  • Phí bảo hiểm thấp. Vận chuyển hàng bằng đường hàng không khá ít rủi ro. Vì thế, mức phí bảo hiểm hàng sẽ thấp hơn so với việc vận chuyển bằng các phương thức khác.
  • Tiết kiệm chi phí lưu kho. Các hàng hóa vận chuyển hàng không thường có khối lượng nhỏ, gọn. Cần vận chuyển nhanh nên không chiếm quá nhiều diện tích lẫn thời gian lưu kho. Nhờ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí lưu kho.
Kiến thức Vận tải hàng không

Nhược điểm

  • Chi phí vận chuyển lớn. Thời gian vận chuyển hàng không nhanh hơn so với phương thức khác. Đồng thời quy trình cần đảm bảo chặt chẽ và an toàn tối đa. Vì thế, giá cước vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không khá cao.
  • Khối lượng vận chuyển bị giới hạn. Nhằm đảm bảo kiện hàng được vận chuyển an toàn, thuận tiện. Kích thước hàng hóa vận tải hàng không sẽ bị giới hạn. Nếu vượt quá tải trọng cho phép của máy bay.
  • Thủ tục phức tạp. Để giữ an ninh và an toàn cho chuyến bay. Hình thức vận tải hàng không thường có khá nhiều quy định và thủ tục phức tạp. Vì thế, tốt nhất các doanh nghiệp nên tìm đến các công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường hàng không. Để được hỗ trợ thủ tục nhanh nhất.
  • Chịu ảnh hưởng bởi thời tiết. Một số trường hợp điều kiện thời tiết xấu như sương mù, mưa giông,… Có thể khiến máy bay bị delay, hủy chuyến. Lúc này, hàng hóa có thể bị lưu kho và người nhận phải chờ một khoảng thời gian nhất định.

3.Các loại hàng hóa được phép và không được phép vận chuyển bằng đường hàng không

  • Hàng hóa tổng hợp (General Cargo). Đây là các mặt hàng có thuộc tính không gặp vấn đề về kích thước, nội dung, bao bì,…
  • Hàng hóa đặc biệt (Special Cargo). Bao gồm các loại hàng như động vật sống, hàng có giá trị cao, hài cốt, hàng hóa dễ hỏng, hàng hóa có mùi, hàng hóa ẩm ướt, hàng hóa ngoại giao,

Hàng hóa cấm vận chuyển bằng đường hàng không gồm có:

  • Các chất ma túy, chất kích thích thần kinh, vũ khí đạn được, các trang thiết bị kỹ thuật quân sự,..
  • Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng chống lại nhà nước.
  • Vật hoặc chất dễ gây cháy nổ hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường.
  • Sinh vật sống, thực phẩm yêu cầu bảo quản, vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước.
  • Các loại kim khí quý, đá quý (vàng, bạc, bạch kim,.. ), hay các sản phẩm được chế biến từ kim khí quý, đá quý.
Kiến thức Vận tải hàng không

4. Chi tiết quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

  1. Ký kết hợp đồng vận chuyển
  2.  Booking
  3. Đóng hàng
  4. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
  5. Phát hành vận đơn hàng không (AWB)
  6. Nhận chứng từ trước qua email
  7. Thông báo hàng đến
  8. Lệnh giao hàng
  9.  Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
  10. Nhận hàng

5. Những thuật ngữ phổ biến trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

  • A2A – Airport-to-Airport: Vận chuyển từ sân bay khởi hành tới sân bay đích.
  • ATA – Actual Time of Arrival: Thời gian đến thực tế.
  • ATD – Actual Time of Departure: Thời gian khởi hành thực tế.
  • AWB – Air Waybill: Vận đơn hàng không, được chia thành MAWB – Master Air Waybill (vận đơn chủ do hãng hàng không phát hành); và HAWB – House Air Waybill (vận đơn nhà do người giao nhận phát hành).
  • Booking: Đề nghị đặt chỗ trên máy bay và đã được hãng hàng không xác nhận.
  • Dimensional Weight: Trọng lượng thể tích, là khoảng trống hoặc khối lượng của lô hàng.
  • FTC – Forwarder’s Certificate of Transport: Giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận.
  • FCR – Forwarder’s Certificate of Receipt: Giấy chứng nhận đã nhận hàng của người giao nhận.
  • FWR – Forwarder’s Warehouse Receipt: Biên lai kho hàng của người giao nhận (cấp cho người xuất khẩu).
  • GSA – General Sales Agent: Đại lý khai thác hàng được hãng hàng không chỉ định.
  • IATA – International Air Transport Association: Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế.
  • NOTOC – Notification To Captain: Thông báo cho cơ trưởng biết danh sách hàng hóa trên máy bay.
  • POD – Proof Of Delivery: Bằng chứng giao hàng, chứng từ thể hiện về việc người vận tải đã giao hàng theo thỏa thuận.
  • TACT – The Air Cargo Tariff: Bảng cước vận tải đường hàng không, do hãng hàng không công bố.
  • Volume charge: Cước phí hàng không tính theo dung tích hàng (thay vì trọng lượng).
  • Weight charge: Cước phí vận tải đường hàng không, được tính theo trọng lượng hàng hóa thực tế.

6. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không uy tín, chuyên nghiệp tại AirAsia Cargo

Kiến thức Vận tải hàng không
1. Giá cước cạnh tranh. AirAsia Cargo cung cấp giá cước hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là khi so sánh với các hãng hàng không lớn khác.
2. Mạng lưới rộng khắp. AirAsia Cargo có mạng lưới bay rộng, kết nối nhiều thành phố và quốc gia trong khu vực châu Á, giúp việc vận chuyển hàng hóa trở nên thuận tiện và nhanh chóng.
3. Thời gian vận chuyển nhanh: Với tần suất bay cao và dịch vụ vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp, AirAsia Cargo đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi nhanh chóng, giúp đáp ứng các yêu cầu khẩn cấp của khách hàng.
4. Quy trình đặt chỗ linh hoạt. AirAsia Cargo cung cấp hệ thống đặt chỗ và quản lý hàng hóa trực tuyến, dễ sử dụng, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa và quản lý các lô hàng của mình.
5. Đảm bảo an toàn hàng hóa. AirAsia Cargo chú trọng đến việc bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, từ khâu bốc xếp đến giao hàng.
6. Dịch vụ khách hàng tận tâm: AirAsia Cargo cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.